Vad kostar ett avtalshanteringssystem – och vad ingår egentligen?
Många företag tänker på digital avtalshantering som en ren signeringstjänst. Men för att det ska fungera i praktiken behöver du egentligen tre saker: ett säkert sätt att signera, en plats att lagra dokumenten och ett sätt att hålla koll på dem över tid.
Här jämför vi vad de vanligaste tjänsterna på den svenska marknaden faktiskt kostar, och vad du får med på köpet.
Tre saker att räkna med
Innan du börjar jämföra priser är det värt att klargöra vad du behöver.
1. E-signering med BankID
BankID är standard i Sverige och erbjuder möjligheten att verifiera avtalsparternas identitet vid digitala avtal. Genom att säkerställa identiteten med BankID blir det garanterat vilka parterna är.
💡 Varför signera med BankID?
BankID är Sveriges vanligaste metod för digital identifiering, med 8 av 10 svenskar som aktiva användare. Vid avtalssignering bekräftar varje signerare sin identitet via BankID-appen, vilket ger en juridiskt spårbar signatur med stark autentisering. Läs mer om varför avtalssäkerhet spelar roll →
2. Digital arkivering
Signerade avtal behöver lagras säkert och vara sökbara. Utan ett inbyggt arkiv hamnar dokumenten lätt i mejlen eller i en delad mapp, och det skapar problem vid revision eller tvist.
3. Grundläggande avtalshantering och användarhantering
Kan du söka, kategorisera och följa statusen på dina avtal? Kan du styra vem som ser vad? Det är det som skiljer en signeringstjänst från ett riktigt avtalshanteringssystem.
Prisjämförelse: ett realistiskt scenario
Vi jämför kostnaderna för ett litet företag med 2 användare som gör 2st avtal i månaden. Dessa avtal signeras alltid av 2 parter och signaturen genomförs med stark autentisering genom BankID.
Scrive och Oneflow omräknade från EUR (ca 11,5 SEK/EUR). DocuSign och GetAccept omräknade från USD. Alla priser är årsavtal, exkl. moms. Uppdaterat 06/26.
Vad tabellen visar
Zigned kostar minst i det här scenariot, men inkluderar varken arkivering eller avtalshantering. Ett pris för att använda BankID tillkommer per signatur och vid högre volymer stiger kostnaden snabbt. Samtidigt betalar du varje gång du vill varumärkesanpassa dina utskick, vilket är standard i de andra tjänsterna.
Scrive är en global aktör med alla eIDAS-nivåer, vilket är relevant för företag med höga krav på signaturkvalitet världsomfattande. Priset speglar det. Oneflow är ett fullfjädrat CLM-system med AI och dynamiska avtal, byggt för organisationer med hög avtalsvolym och flera avdelningar. Kunderna inkluderar jättar som Systembolaget, Randstad och Color Line.
Visma Sign är det enda alternativet i tabellen som kombinerar BankID, arkivering och avtalshantering till lägst pris. Detta allt får du i Professional-paketet, med plats för upp till 5 användare och 20 signeringar per månad.
Vilket avtalssystem passar ditt företag?
Låg volym och inga krav på arkivering?
Zigned eller DocuSign Personal kan räcka.
Krav på QES-signaturer eller komplex integration?
Titta på Scrive.
Hela avtalsprocessen från utkast till förnyelse plus AI-insights, CRM-synk och dynamiska avtal?
Oneflow eller GetAccept.
BankID, arkivering och avtalshantering till ett fast månadspris?
Visma Sign Professional är ett prisvärt val för de flesta mindre och medelstora företag.
Vanliga frågor
Vad är ett avtalshanteringssystem?
Ett avtalshanteringssystem är ett digitalt verktyg för att skicka, signera, lagra och följa upp avtal. Till skillnad från en ren signeringstjänst inkluderar det arkivering och möjlighet att söka och kategorisera avtal över tid.
Ingår BankID i alla e-signeringstjänster?
Nej. BankID ingår inte alltid i grundpriset. Scrive kräver Business-plan (ca 560 SEK/mån/användare) och Zigned tar betalt per signerare. Visma Sign inkluderar BankID i alla paket.
Vad kostar digital signering för ett litet företag?
Med 2 användare och 2 avtal per månad kostar Visma Sign Professional 360 SEK/mån (årsavtal). Det inkluderar BankID, arkivering och grundläggande avtalshantering.
Madeleine Sandler jobbar med marketing på Visma Sign. Hon är intresserad av strategier för hur företag kan jobba mer effektivt, utan att det går på bekostnad av säkerhet eller miljö.
