Med Visma Sign sker signeringen med BankID som standard – utan extra kostnad.
Paket från 130kr/mån.
Nordens bäst kända lösning for digital avtalshantering
Över 70 000 företag använder redan Visma Sign
Hur får man ett avtal signerat med BankID?
1.
Ladda upp PDF
Ladda upp PDF:et som ska signeras i Visma Sign, lägg till mottagarens mejl eller nummer. Signatur genom identifiering (BankID) är standard i systemet.
2.
Mottagaren signerar
Mottagaren klickar sig till dokumentet, läser det igenom och signerar det slutligen med att identifiera sig genom BankID.
3.
Klart!
Efter signering sparas alla dokument automatiskt i det digitala arkivet i Visma Sign. Varje mottagare får också sitt ex på mejl, ifall du har klickat i det vid sändning.
Testa Visma Sign, utan risk
5 gratis signeringar ingår, inklusive BankID.
Ingen tidsgräns, inget kreditkort.
- Tillgång till alla funktioner direkt
- Bjud in en kollega och testa tillsammans
- Du väljer själv om och när du uppgraderar
Varför välja Visma Sign?
Effektivitet
Ingå avtal snabbare än någonsin
Upp till 89% av de avtal som skickas ut genom Visma Sign signeras under samma dag. Digital signering sparar tid för både dig och kunden.
Autentisering
Signering med och utan BankID
Använd BankID i Norden och tecknad signatur runtom hela världen, båda sätten är juridiskt bindande.
Avtalshantering
Alla dokument på ett ställe
Skicka inbjudan för signering, samla in signaturer och arkivera dokumenten automatiskt – allt i ett och samma system.
All data hanteras i enlighet med GDPR. Arkivera datasäkert i mappar med strikta behörigheter.
Vanliga frågor om BankID-signering med Visma Sign
-
Vad menas med stark identifiering?
Stark identifiering innebär att undertecknarens identitet verifieras på ett säkert sätt innan signeringen — inte bara med namn och e-postadress utan med ett godkänt autentiseringsmedel.
BankID är ett av Sveriges mest använda verktyg för stark identifiering. När mottagaren signerar med BankID bekräftar banken att det verkligen är rätt person som skriver på. Det skapar en juridiskt bindande signatur med en fullständig digital logg: vem, när och vilket dokument.
I EU-lagstiftningen (eIDAS) kallas detta en avancerad elektronisk signatur (AdES), en högre nivå än en vanlig klick-signering.
-
Är BankID-signaturen juridiskt bindande?
Ja. Signering med BankID via Visma Sign baseras på EU:s eIDAS-förordning och uppfyller kraven för avancerad elektronisk signatur (AdES). Digitala signaturer fungerar som bindande bevis i tviste- och brottsmål enligt lag.
Varje signerat dokument får ett automatiskt revisionsspår med undertecknarens namn, tidstämpel och IP-adress, vilket gör det i praktiken omöjligt att i efterhand förneka att man skrivit på.
-
Fungerar det med Mobilt BankID och BankID på kort?
Ja, Visma Sign stöder båda varianterna — Mobilt BankID (via appen) och BankID på kort (med kortläsare). Mottagaren väljer själv vilket sätt de vill autentisera sig med när de öppnar signeringslänken.
De allra flesta väljer Mobilt BankID då det går på några sekunder direkt i telefonen.
-
Kan mottagare utomlands signera?
Visma Sign stöder stark autentisering även i Norge, Finland, Danmark och Nederländerna, med ländernas egna motsvarigheter för BankID.
Mottagare i övriga länder kan signera med en enklare signeringsmetod.
Vill du veta mer om varför BankID gör skillnad för svenska avtal? Läs vår artikel om fördelarna med BankID-signering →
-
Behöver mottagaren ha ett konto hos Visma Sign?
Nej. Mottagaren behöver inget konto och behöver inte ladda ned något. De får ett e-postmeddelande med en signeringslänk, öppnar dokumentet i webbläsaren och autentiserar sig med BankID.
Det är bara du som avsändare som behöver ett Visma Sign-konto.
-
Är BankID-signering säkrare än en handskriven underskrift?
Ja. Digitala signaturer är säkrare och mer tillförlitliga än signaturer på papper och fungerar som bindande bevis i tviste- och brottsmål.
När du signerar med BankID skapas ett omfattande digitalt spår med information om undertecknarens namn, tidstämpel och IP-adress. Det kallas revisionsspår (audit trail) och skapas automatiskt för varje dokument. Det gör det i praktiken omöjligt att i efterhand förneka att man skrivit på, eller att ändra dokumentet utan att det syns.
Personuppgifter hanteras enligt GDPR: personbeteckningar som används vid signeringen sparas inte i tjänsten i identifierbar form. Visma Sign revideras regelbundet av externa revisorer.
Läs hur bedragare utnyttjar traditionella signeringsmetoder — och vad du kan göra åt det →
Testa Visma Sign gratis
Prova digital signering utan kostnad. Den kostnadsfria provperioden innehåller fem signeringar. Du kan även kontakta oss för att höra mer om digitala signaturer och Visma Sign.