Använd Visma Sign Forms för blanketter som behöver fyllas i och sedan signeras. Så vis verifieras identiteten på dem som fyller i formuläret och informationen samlas på ett ställe, helt digitalt.
Ett webbformulär som signeras digitalt avses en formulär som användaren fyller i digitalt t.ex. via en webbplats eller en direktlänk. För att skicka blanketten måste man sedan identifiera sig med hjälp av BankID. Visma Signs webbformulär skapas med en lättanvänd drag and drop -editor.
Webbformulär kan användas från vilken enhet som helst, och när som helst.
De inmatade uppgifterna blir automatiskt tillgängliga i Visma Sign och du kan följa med datainsamlingen i realtid.
Enklare än pappersblanketter för både dig och kunden – uppdatera din kundupplevelse till detta millennium.
Företag som använder Visma Sign på Professional eller Business-nivån kan fritt bygga upp lämpliga formulär i Visma Sign tjänsten. Med digital insamling går arbetet betydligt snabbare både för den som fyller i formuläret och den som behandlar informationen.
Skapa webbformulär för försäljning, personaladministration, inköp, kundtjänst och ekonomihantering utan separata datasystemprojekt.
Med webbformulär minskar du kundernas fysiska kundbesök, snabbar upp serviceprocesser och förbättrar kundupplevelsen på ett heltäckande sätt. Med Visma Sign digitaliserar du bland annat följande formulär:
Inom social- och hälsosektorn är inmatning av formulär i databaser inte bara tidskrävande utan också felbenäget och platsbundet. Med Visma Signs elektroniska formulär hjälper du din organisations medarbetare att samla in den information de behöver flexibelt utan att vara bundna till en dator mitt i en hektisk dag. Du sänker kostnaderna och förbättrar holistisk patientvård.
Till exempel kan följande formulär digitaliseras:
Genom att byta till elektroniskt ifyllda och undertecknade formulär effektiviserar du kommunikationen mellan hem och skola och minskar säkerhetsrisken. Kom ihåg att platsen för formulären som innehåller personlig information finns i molnet – inte i skolbarnets skolryggsäck.
Ett formulär som signeras digitalt är ett enkelt sätt att beställa en tjänst. Du binder inte kunden till en plats – du erbjuder ett flexibelt och modernt sätt att sköta ärenden i stället.
Eftersom den som fyller i formuläret bekräftar uppgifterna på formuläret med en digital signatur kan du alltid vara säker på personens identitet.
Du kan också använda formuläret med en direkt länk som du kan skicka till personer vars uppgifter du behöver för beställning av tjänsten. Alla ifyllda formulär sparas på ditt företags Visma Sign-konto i de mappar som fastställts för dem.
Med Visma Sign Forms skapar du ett proffsigt webbformulär utan kodningsfärdigheter på bara några minuter. Du kan lägga till formuläret omedelbart t.ex. på ditt företags webbplats eller din webbutik.
Orderblanketter, godkännanden av villkor, fullmakter, förfrågningar om kunduppgifter enligt GDPR, uppsägningar av ansökningar eller tjänster. Digitalisera blanketter som kräver signering enkelt.
Alla företag som väljer att använda minst ett Business abonnemang har möjlighet att avända Visma Signs webbformulär. Du kan skapa innehåll enligt dina behov – obegränsat.
Uppgifter som matats in på webblanketter kan enkelt överföras även till externa system såsom kundhanteringssystem, medlemsregister och olika databaser.
Utöver webbplatser är det enkelt att integrera webbformulär till det system eller den tjänst som du önskar.
Med Visma Sign-webblanketten samlar du in även känsliga uppgifter i enlighet med dataskydds- och datasäkerhetskraven.
Zakarias Granlund, Regionchef, Regionförbundet Ishockey Norr
Med att skaffa dig Visma Signs Business eller Professional-paket får du tillgång till formulärverktyget. Du kan också skapa egna formulär redan under din gratis trial-period.
