Med Visma Sign hanterar du hela avtalsprocessen från början till slut.
Sköt alla delar av avtalsprocessen online
Samla alla avtal och dokument på ett ställe
Arkivera signerade kontrakt automatiskt
Smart dashboard samlar ihop alla dina avtal i en vy
Komplettera avtal med bilagor, beslut och protokoll
Genom att spara dina tidigare sökningar hittar du snabbt de avtal som du behöver
Visma Sign hjälper dig komma ihåg viktiga datum
Automatiserade signeringspåminnelser
Sätt olika lagringstider beroende på avtalstyp
Synlighet av varje händelse och tidpunkt i avtalet
Hantera behörigheter och synlighet av avtal
Alla avtal sparade i enlighet med GDPR
Vilka avtal ditt företag har med sina leverantörer och kunder
Vilka avtal som löper ut denna månad
Vilka kontrakt det blivit dags att omförhandla
Vem som är ansvarig för avtalet
Var de viktiga bilagorna till avtalen finns
Med Visma Sign går avtalsprocessen som en dans.
I Visma Sign hanterar du allt kring dina avtal. Samla in uppgifter med hjälp av Visma Signs webbformulär och spara tid genom att använda färdiga avtalsmallar.
Med Visma Sign kan du skicka och signera avtal på vilken enhet som helst. Se status för ditt avtal i realtid och tidpunkten för när avtalet blev signerat. När ett avtal väl har signerats sparas det i ditt digitala arkiv i den mapp du tidigare valt.
I Visma Sign kan du även spara viktiga bilagor och dokument tillhörande dina avtal och förflytta äldre avtal till ett säkert arkiv.
Effektivisera hela avtalshanteringen genom att ha allt sparat på ett och samma ställe. Lätt att hitta och enklare att komma ihåg. I Visma Sign förvarar du avtal så som:
Jag tycker det är fantastiskt smidigt, effektivt och säkert. Vi har förbättrat interna kontroller, och uppnått en säkrare hantering då man inte skickar dokument med post som kan komma på avigvägar.”
– Madeleine Pettersson, Ekonomiansvarig
För oss är det ett jättebra verktyg för att få en bättre bild över verksamheten, att snabbt kunna komma åt dokument och att vi snabbt kunde bygga upp en struktur för dokumentbehandling i Visma Sign.”
– Zakarias Granlund, regionchef
Idag kan man enkelt lägga upp ett dokument, ringa undertecknaren och be dem att signera och på så vis få allt avklarat på fem minuter. Signaturprocessen har förkortats avsevärt för alla anställda.”
– Annie Steen, Personalansvarig
I Visma Signs dashboard får du en översikt av alla dina avtal – allt samlat och lättbegripligt.
Den smarta sökfunktionen och nyckelorden hjälper dig hitta de kontrakt du behöver i sekunder. Du kan också skapa sparade sökningar för dina viktigaste dokument.
Genom att ha viktiga dokument och avtal i Visma Sign istället hos en enskild person säkerställer du att den alltid är under kontroll, oavsett personalförändringar.
Med hjälp av anpassningsbara åtkomsträttigheter och olika mappstrukturer säkerställer du att dina dokument som kräver hög datasäkerhet och dataskydd är säkert arkiverade.
Effektivisera din avtalshantering och spara tid! Med Visma Signs Business- eller Enterprise-paket får du åtkomst till alla Visma Signs smarta funktioner.
Registrera dig för en provperiod och få tillgång till alla funktioner, helt utan förbindelse. Inget kreditkort eller fakturauppgifter behövs.
