Digital signering
Ingå avtal säkert och smidigt med digital signering. 90% av alla avtal som skickats ut med Visma Sign signeras under 24h. Samtidigt vet du alltid vem du ingått avtal med.
Hela avtalsprosessen digitalt, från signatur till arkivering
Superlätt att använda
Ladda upp ett pdf, skicka och signera avtalet säkert var- och närsomhelst. Efter signering lagras dokumenten säkert i systemets online-arkiv.
Effektivitet för företaget
Med att minimera manuellt arbete, skapar du en effektiv och trevlig vardag för alla inblandade.
Ta vara på datasäkerheten för både dig och dina kunder
Digitala signaturer ger trygghet både för dig och för dina kunder. Det är alltid möjligt att bekräfta vem som har signerat dokumentet, när det signerades och vad som skrevs under på.
Till och med känslig information kan hanteras och administreras säkert med hjälp av tjänsten. Många företag och organisationer som ställer höga krav på datasäkerhet och integritet litar på Visma Sign.
Nordens bäst kända lösning för digital signering
Se nedan hur du skickar iväg ett avtal för signering och hur du kan organisera bland dokumenten efter underskrift.
Flera smidiga funktioner – alla med fokus på säkerhet
Signera på det sätt som passar dig
Visma Sign möjliggör digital signering med BankID i hela Norden och hjälper dig erbjuda säker, smidig identifiering för alla företagets avtal och dokument.
Säker lagring av dokument
Efter signering kan du spara dokumenten i Visma Signs digitala arkiv. Du väljer själv hur du vill organisera dina mappar samt vem som ska ha tillgång till dokumenten, på så sätt garanteras säker arkivering även för känsliga dokument.
Status och påminnelse
I verktyget kan du enkelt se status för dina avtal. En inbjudan till signering kan skickas via sms och automatiska påminnelser gör så att avtalet inte glöms bort.
Integrera och anpassa efter behov
Genom integrering kan avtalen sömlöst överföras från ett system till ett annat. Du kan även närsomhelst byta till ett paket med fler signeringar.
Valet för dig som jobbar med sälj
Dra in affärerna snabbare
Med att erbjuda digital signering, kan dina kunder skriva på avtal var och när som helst. Upp till 90% av de avtal som skickas ut signeras under samma dag.
- Säljavtal
- Partnerskapsavtal
- Faktureringsavtal
- Beställningsavtal
Valet för dig som jobbar med HR & rekrytering
En smidig anställningsprocess från start till slut
Med digital signatur sköter du enkelt signering av alla arbetsrelaterade avtal. Du bestämmer själv i vilken ordning parterna ska signera dokumentet och alla uppgifter sparas sedan i det digitala arkivet.
- Arbetsavtal
- Uppsägningar
- Distansarbeteavtal
- Arbetsintyg
Företagsledning och administration
Smidigare beslutsfattande
Minimera det manuella arbetet genom att digitalisera dina dokument. Med digital signering säkerställer du en snabb och enkel avtalsprocess där du kan se status, följa upp och hålla ordning på dina dokument.
- Mötesprotokoll
- Årsredovisning
- Styrelsedokument
- PUB-avtal
Prova gratis
Prova dig på 5 gratis signaturer och få tillgång till alla funktioner i Visma Sign, helt utan förpliktelser.
Varken kreditkorts- eller faktureringsinformation krävs.
Vad innebär digital signering?
Kort om att signera digitalt
Digital signering innebär att på ett digitalt sätt underskriva dokument. Förutom att det är ett snabbare sätt att underteckna, bidrar digital signering ofta med ett extra lager säkerhet. Fördelen ned att fixa signaturen digitalt är att man med tjänster som erbjuder stark autentisering (t.ex. BankID) kan bekräfta underskrivarens identitet.
Börja signera digitalt redan idag
Prova digital signering utan kostnad under en gratis testperiod. Du får 5 signeringar att fritt testa med. Frågor? Kontakta oss, så svarar vi inom kort.