Vad gäller vid elektronisk signering? Lagstiftning och giltighet
En elektronisk signatur är lika juridiskt giltig som en handskriven underskrift i Sverige — men alla elektroniska signaturer är inte likvärdiga. Lagen delar in dem i tre nivåer med olika krav och användningsområden.
Det viktigaste du behöver veta:
- EU:s eIDAS-förordning reglerar elektroniska signaturer och garanterar deras juridiska giltighet i hela EU
- Det finns tre nivåer: enkel (SES), avancerad (AdES) och kvalificerad (QES) — men AdES ger tillräcklig rättssäkerhet för i princip alla affärssituationer.
- De flesta affärsavtal och offentliga handlingar godkänns med AdES-signatur via t.ex. BankID
Elektroniska signaturer i EU:s och Sveriges lagstiftning
EU:s eIDAS-förordning garanterar den elektroniska signaturens juridiska giltighet i hela EU. Förordningen slår fast att en elektronisk signatur inte kan avvisas enbart på grund av sitt elektroniska format. Förordningen uppdaterades 2024 ramverket för elektroniska signaturer (SES, AdES och QES) är oförändrat.
Den svenska avtalslagen ställer inga generella formkrav på hur avtal ska undertecknas. Det innebär att elektroniska signaturer i de allra flesta fall är fullt giltiga, under förutsättning att signerarens identitet kan bekräftas på ett trovärdigt sätt.
Tre nivåer: SES, AdES och QES
eIDAS-förordningen delar in elektroniska signaturer i tre nivåer med ökande krav på identifiering och teknisk säkerhet.
SES — enkel elektronisk signatur
En enkel signatur uppfyller minimikraven för att bekräfta en identitet och kan till exempel göras genom att rita sin autograf digitalt.
Spårbarheten ökar om dokumentet skickas via Visma Sign länken levereras till ett personligt telefonnummer eller mejl, vilket skapar ett digitalt spår av signeringshändelsen.
SES passar bäst för interna dokument som behöver signeras snabbt, eller när signeraren saknar möjlighet att identifiera sig elektroniskt.
AdES — avancerad elektronisk signatur
En avancerad signatur uppfyller fyra krav enligt eIDAS: den är unikt knuten till signeraren, identifierar signeraren, är kopplad till det signerade dokumentet så att ändringar kan upptäckas, och är skapad med uppgifter som signeraren har under sin kontroll.
I Sverige sker AdES-signering i praktiken via BankID eller Freja eID. Resultatet är ett obestridligt avtalsunderlag — det går att starkt bekräfta vem som signerade och att innehållet inte ändrats efteråt.
De flesta offentliga aktörer kräver signering på AdES-nivå på grund av dess pålitlighet och spårbarhet. Det är även standardinställning i Visma Sign.
Läs mer om varför BankID-signering ger ett starkare rättsskydd än en enkel e-signatur.
QES — kvalificerad elektronisk signatur
En kvalificerad signatur är en avancerad signatur som dessutom baseras på ett kvalificerat certifikat och är framtagen med en säker anordning (QSCD). I Sverige har Post- och telestyrelsen (PTS) tillsynsansvar för kvalificerade signeringar.
I dagsläget finns ingen svensk lag som kräver QES-nivå för att signera ett dokument.
Vad kan man signera elektroniskt i Sverige?
Enligt DIGG är det vanligt att myndigheter och offentliga aktörer ställer krav på AdES-nivå. I SKR:s vägledning för digitala underskrifter (2025) rekommenderas AdES för kommuner och regioner när identifiering och integritet är viktigt.
Handlingar upprättade enligt aktiebolagslagen, årsredovisningslagen och lagen om ekonomiska föreningar får i dag e-signeras på AdES-nivå. AdES-signaturer är också i allmänt bruk inom detaljhandeln, försäkringsbranschen och bank- och finansvärlden.
Specifika formkrav hindrar elektronisk signering i vissa fall. Dokument som kräver namnteckning på papper, bevittning eller närvaro av en polis kan inte signeras digitalt. Det gäller bland annat fastighetsöverlåtelser, testamenten och arvsavtal.
AdES och SES-signaturer med Visma Sign
Visma Sign erbjuder i första hand signering på avancerad nivå, men möjliggör också den lättare SES-signeringen.
Signering på avancerad nivå är det överlägset bästa alternativet när alla avtalsparter har i bruk en tjänst för identifiering som t.ex. BankID eller Freja eID. Visma Sign möjliggör signering genom stark identifiering i Sverige, Norge, Danmark, Finland och Holland.
SES-signaturerna möjliggör igen att Visma Sign kan användas globalt för att ingå avtal internationellt eller för att göra interna processer snäppet smidigare.
Vanliga frågor om signering och lagstiftning
Är elektroniska signaturer juridiskt giltiga i Sverige?
Ja. Enligt EU:s eIDAS-förordning kan en elektronisk signatur inte avvisas enbart på grund av sitt elektroniska format. Den svenska avtalslagen ställer inga formkrav på underskriftens form, vilket innebär att elektroniska signaturer i de allra flesta fall är fullt giltiga.
Vilken signaturnivå bör jag använda för affärsavtal?
För affärsavtal rekommenderas AdES-nivå med stark identifiering via exempelvis BankID. Det ger ett obestridligt avtalsunderlag med tydligt identifierad signerare och skydd mot dokumentändringar.
Kan alla typer av dokument signeras elektroniskt?
Dokument med formkrav — som fastighetsöverlåtelser, testamenten och arvsavtal — kräver fortfarande namnteckning på papper. Kontrollera alltid om specifika formkrav gäller för det aktuella dokumentet.
Vad är skillnaden mellan BankID-signering och en enkel e-signatur?
BankID-signering ger en AdES-signatur som unikt identifierar signeraren och skyddar dokumentet mot ändringar. En enkel e-signatur (SES) saknar dessa krav och ger lägre rättssäkerhet vid en eventuell tvist.
Vad innebär eIDAS för svenska företag?
eIDAS är EU:s förordning som reglerar elektroniska signaturer i hela EU. Den garanterar att en signatur som godkänns i ett EU-land även är giltig i övriga EU-länder, vilket underlättar gränsöverskridande affärer och digitala processer.
Madeleine Sandler jobbar med marketing på Visma Sign. Hon är intresserad av strategier för hur företag kan jobba mer effektivt, utan att det går på bekostnad av säkerhet eller miljö.
