Förbättra din programvaras avtalshantering med att integrera e-signering

I dagens affärsmiljö är e-signering en nödvändighet. Den bidrar positivt på både företagets effektivitet och kundupplevelsen. Genom att integrera Visma Signs tjänst för signering och avtalshantering blir moderna avtalsprocesser tillgängliga för alla.

Att få motpartens signatur är visserligen ett litet men avgörande steg i avtalets livscykel. När affären är klar eller en nyanställning är överenskommen vill man oftast få avtalet undertecknat snabbt. Inget sker ju förrän namnen står på papperet.

När allt hanteras i ett och samma system behövs inga extra steg för att få till en signatur. Avtalsprocessen sker smidigt och användarupplevelsen förbättras avsevärt jämfört med att använda flera system.

Fördelar med att integrera e-signering

Smidig avtalsprocess

Genom att integrera Visma Sign direkt i din programvara kan du säkerställa att signeringsprocessen sker som en del av den befintliga avtalsprocessen utan behov av att flytta filer mellan olika program. Detta minskar dina kunders ”hoppande” mellan program, sparar tid och ökar säkerheten. Slutanvändaren kan enkelt signera dokument, till och med från sin mobil.

Förbättrad kundupplevelse

Kundupplevelsen förbättras när signeringsförfrågningar kan skickas direkt från tjänsten. Integration förenklar avsevärt för användare som hanterar signeringar, eftersom det nu blir onödigt att skriva ut, underteckna, skanna och skicka dokument via e-post, post eller mellan olika program.

Genom att göra kundens vardag enklare med en smidigare avtalsprocess ökar du deras nöjdhet och lojalitet. Många kunder förväntar sig redan en process som underlättas av e-signering, och färdiga integrationer för signering och arkivering kan vara avgörande då det kommer till upphandlingsbeslutet.

Snabbare avtal

Genom att integrera signering i programvaran påskyndas avtalsprocessen avsevärt – dokument kommer till undertecknaren på några minuter och de kan signeras omedelbart. Från vår data kan vi dessutom se att merparten av dokument signeras inom ett dygn med Visma Sign, vilket ger en betydande fördel för branscher där snabbhet är viktig.

Flexibel dokumenthantering

Du kan själv bestämma var dokument ska lagras; de kan automatiskt sparas i Visma Signs arkiv i den mapp du bestämt eller sparas genom integration till exempelvis i HR-systemet eller i CRM:et.

Datasäkerhet

Genom att integrera e-signering i programvaran kan du försäkra dig om att endast auktoriserade personer har åtkomst till och kan underteckna dokument, vilket gör processen säker. Detta är extra viktigt i branscher där fysisk hantering av dokument ökar säkerhetsrisken.

Kostnadseffektivitet

E-signering är ett miljövänligt och kostnadseffektivt alternativ eftersom det eliminerar behovet av att skriva ut och skicka dokument. Du sparar tid och kostnader för papper, kuvert och frimärken.

Enkel och flexibel integration

En integration mot Visma Sign är enkel att implementera. Vårt integrationsteam stödjer dig från början till slut, och du har även tillgång till en omfattande API-dokumentation och en testmiljö. När integrationen är på plats kan du aktivera den för din kund på bara några minuter.

Lukrativt partnerskap

Visma Signs partnerskap är utformat för att gynna båda parter. Vi har utvecklat en vinstdelningsmodell där båda programmen vinner på integreringen.

Visma Sign erbjuder ett brett spektrum av möjligheter som gör verksamheten smidigare, säkrare och mer kundorienterad. Investeringen i att integrera en e-signeringstjänst återbetalar sig många gånger om genom nöjdare kunder och bättre flöde i redan befintliga processer.

Ani Rumpu jobbar med content hos Visma. Som en erfaren journalist menar Ani att i marknadsföring vinner sanning alltid över fina ord.