Avtalsrätt för företagare – din guide till säkra och juridiskt bindande affärer
Avtal är grunden för nästan all affärsverksamhet. Du själv ingår säkert avtal varje dag med både leverantörer och kunder. Men trots att avtal är vardagsmat för de flesta företagare kan det uppstå allvarliga och kostsamma problem om man inte förstår grunderna.
I denna artikel behandlar jurist Manne Bergnéhr grunderna till hur avtal blir till, vem som har rätt att avtala och tipsar om hur man ingår avtal säkert i företaget.
Bindande avtal – hur uppkommer avtalsbundenhet?
Exempel:
Du och en underleverantör pratar på mässan om ett samarbete. Han säger ”vi tar det” och ni skakar hand. Tre veckor senare skickar han en faktura. Du menade att ni bara diskuterade möjligheten. Han menade att ni hade ett avtal. Vem har rätt? Det avgörs av vad en utomstående rimligen hade uppfattat – och är en bevisfråga.
Den klassiska bilden av ett avtal är ett anbud och en accept. Du erbjuder något, den andre tackar ja, och avtalet är klart. Men i verkligheten är det sällan så rent, nedan tre exempel på hur avtal kan komma till.
Det du skriver gäller
En viktig princip är att det är det du sagt eller skrivit som räknas – inte vad du egentligen menade inne i huvudet. Det innebär att om kunden rimligen uppfattade ditt mejl som ett bindande erbjudande kan du vara bunden, även om du själv tänkte att det bara var en preliminär diskussion.
Konkludent handlande
Avtal kan ingås genom handlingar, till exempel att ställa bilen på avgiftsparkering. Det kallas konkludent handlande – du agerar som om ett avtal finns, och det räcker. Om du utan att säga något börjar utföra arbete efter en förfrågan kan det tolkas som att du accepterat uppdraget. Avtal kan alltså uppstå utan att ett ord uttalas.
Oren accept
Om du accepterar en offert men samtidigt ändrar eller lägger till villkor – till exempel ”vi godkänner, men leverans senast tisdag” – kan det räknas som ett avslag och ett nytt anbud, inte som ett ja. Ni har alltså fortfarande inget avtal.
Vem i företaget har rätt att ingå avtal?
Utgångspunkten är att alla myndiga fysiska och juridiska personer (som aktiebolag och handelsbolag) kan ingå avtal. Men det är viktigt att tänka på vem inom ett företag som faktiskt är behörig att binda bolaget.
Parter kan bestämma en ”förhandlingsordning”, exempelvis att bundenhet bara uppstår när ett skriftligt kontrakt undertecknats av behöriga representanter, vilket är vanligt i större och mer komplexa affärer. Om du förhandlar med en anställd säljare – och inte med en firmatecknare – kan avtalet vara ogiltigt.
Det kan vara oklart vem som faktiskt är avtalspart, exempelvis vid mellanhänder. Kontrollera alltid vem du egentligen ingår avtal med.
Avtalsform – skriftligt eller muntligt?
Vid muntliga eller otydliga överenskommelser uppstår dock ofta bevisproblem – tvisten handlar kanske inte bara om ”vad gäller?” utan också om ”kan vi bevisa att vi band oss?”.
Skicka minst ett bekräftelsemejl för att dokumentera överenskommelsen, även om ett formellt avtal med digital signering alltid är att föredra för att eliminera otydligheter och framtida tvister. Det tar en minut och kan vara avgörande.
Sammanfattning och tips
Avtal uppkommer lättare än man tror och det är ofta svårare att tolka dem än att ingå dem. Som småföretagare bör du:
- bekräfta viktiga muntliga överenskommelser skriftligt,
- förtydliga när du inte vill vara bunden,
- kontrollera behörigheten hos den du förhandlar med; och
- vid internationella affärer reglera lagval och tvistlösning.
Att använda relevanta mallar, eller lägga en timmes arbete med ett tydligt avtal som signeras kan spara många månaders konflikt.
Manne Bergnéhr är advokat och delägare på Hellström advokatbyrå. Manne arbetar med affärsjuridik, med fokus på företagsöverlåtelser och konkurrensrätt.
