Så kan Visma Sign-integration effektivisera dina kunders vardag beroende på deras roll

En integration med Visma Sign kan betyda enorm nytta för ert företag. När den implementeras rätt, erbjuder den konkurrensfördelar, säkerhet och enkelhet för både er som partner och för era användare. När elektroniska signaturer integreras i företagets redan befintliga system, sparas tid och ansträngning för de flesta i företaget, inte minst för personer med roller inom HR, sälj, ledningen och juridik.

I denna blogg förklarar vi varför det just nu är en utmärkt tidpunkt att integrera Visma Sign i er tjänst och hur olika roller hos era användare rent konkret kan nyttjas av den!

Du kan bekanta dig mer med färdiga integrationer och partnerskapsmodellen på vår webbplats och läsa igenom vår API dokumentation. 

HR: smidiga arbetsavtal och en strålande medarbetarupplevelse

Hur nyttjas HR?

• Skicka anställningsavtalet direkt för signering från rekryteringssystemet. Ingen mer lagring av PDF-filer och flyttande mellan olika programvaror.
• Avtal lagras automatiskt på önskad plats – antingen direkt i HR-systemet eller i Visma Signs arkiv.
• Nyanställda får ett bra första intryck när rekryteringsprocessen flyter på snabbt, och kandidater oberoende läge kan signera avtalet på några minuter.

Varför är detta viktigt?

• Avtal kan uppdateras ofta bara under en anställning, exempelvis vid rollbyten eller när deltidsarrangemang blir aktuella. När alla versioner sparas i samma system är det enkelt för HR-teamet att hitta och hålla dokument aktuella.
• Tidsbesparing och en smidig upplevelse stärker också arbetsgivarens varumärke – en stor fördel, särskilt på en konkurrensutsatt arbetsmarknad.

Sälj: blixtsnabbt från offert till signatur

Vad har sälj för nytta?

• Avtal, offerter och fakturering i symbios: Skicka avtalet för signering direkt från CRM-systemet med några få klick.
• 90 % av avtal som skickas med Visma Sign blir signerade inom 24 timmar – det blir inga fördröjningar då avtal signeras online med stark autentisering.
• Alla undertecknade dokument lagras automatiskt i säljsystemet – nu behöver du inte längre rota fram avtal från olika mappar eller bland e-postmeddelanden.

Varför är detta viktigt?

• När säljteamet alltid har rätt prissättning och aktuella avtalsvillkor tillgängliga, undviks pinsamma ”jag glömde uppdatera versionen” tabbar.
• Säljprocessen blir enklare, då processen går vidare direkt efter att affären är slutförd (t.ex. Informationen flyter till fakturering, leverans, onboarding).

Ledning: riskhantering och transparens säkrade

Vad har ledningen för nytta?

• Automatiserade och säkrade processer minskar risken för mänskliga fel. Om något skulle behöva kontrolleras i efterhand, kan alla händelser i avtalet verifieras genom kompletta revisionsloggar.
• Stark autentisering genom BankID säkerställer att undertecknaren verkligen är den person de utger sig för att vara. Detta stärker processens säkerhet och företagets trovärdighet.
• Den skalbara lösningen passar även för växande och internationella organisationer – integrationen fungerar även om företaget expanderar till nya länder.

Varför är detta viktigt?

• Ledningen kan lita på att avtal bevaras i ett komplett system där de snabbt kan hittas.
• Det blir lättare att efterfölja förordningar och riktlinjer (t.ex. GDPR) när processen redan är automatiserad och säker.

Juridiska experter: alltid rätt juridisk grund och de senaste villkoren

Vad har juristteamet för nytta?

• Lagra företagets godkända mallar för avtal direkt i systemet. På så sätt används aldrig en ”gammal version” av ett avtal som uppdaterats av misstag.
• Varje signering kan spåras tillbaka: vem, var och när det undertecknades. Samtidigt undviks konflikter som ”jag har aldrig ens sett det avtalet”.
• Signering genom stark autentisering verifierar signerarens identitet, vilket är kritiskt särskilt i avtal med stora ekonomiska eller juridiska följder.

Varför är detta viktigt?

• Alla avtal hålls alltid i organisationen, oberoende om anställda byts ut eller att IT-miljön förnyas.
• Organiserad dokumenthantering är särskilt viktigt när företagets verksamhet granskas (due diligence) eller när företaget ska säljas eller köpas. Detta säkerställer att alla avtal är korrekt signerade och lagkrav uppfyllda.

Mer värde och tillväxt för partnern: en unik tjänst och djupare kundrelationer

Dagens digitala kunder kräver snabba, säkra och tydliga processer. Signering av avtal, rekryteringar och officiella dokument är inte längre ”trevligt att ha”, utan en standard och förväntan.

Genom att integrera Visma Sign i er lösning, skiljer du dig från konkurrenterna och gör din tjänst mer attraktiv. Dina kunder behöver inte hoppa mellan olika verktyg utan kan hantera signeringar direkt i det välbekanta systemet med snabb och säker autentisering.

Samtidigt kan du expandera din egen verksamhet. Elektronisk signering erbjuder en extratjänst som kan ge återkommande intäkter antingen genom provisioner eller som del av prissättningen av lösningen. 

När kundernas viktiga processer (som avtalshantering) hanteras smidigt inom ditt system, är de mindre benägna att överväga andra alternativ. Resultatet blir starkare kundlojalitet, större tjänsteutbud och ny konkurrensfördel.

Vad gör Visma Sign-integration speciell för partnern?

• Färdiga gränssnitt gör utvecklingsarbetet enkelt. Du bygger integrationen en gång och kan sedan duplicera funktionaliteten för alla dina kunder.

• Partnerskapsmodellen är utformad för att stödja tillväxt för båda parter – vi har inga startavgifter eller årliga partnerskapsavgifter.

• På vår integrationssida kan du se redan genomförda lösningar för olika branscher. Ur partnerns perspektiv är detta även ett bra sätt att övertyga slutanvändarna: ”Denna lösning används redan av tiotusentals företag.”

Över 70 000 företag och organisationer litar redan på Visma Sign, så det är mycket möjligt att många av dina nuvarande kunder också använder vår tjänst. Genom att integrera Visma Sign i din lösningsportfölj erbjuder du dem en ännu smidigare vardag, och du skiljer dig från konkurrenterna på marknaden som inte utnyttjar denna möjlighet.

När du vill ta nästa steg, kontakta oss. Låt oss tillsammans erbjuda en lösning som lyfter effektivitet och kundnöjdhet till nya höjder. Integration med Visma Sign ger dig och dina kunder säkerhet, en modern användarupplevelse och smidiga processer.

Minna Hirvonen jobbar med content marketing. Minna värdesätter nyttiga och informativa texter. Därför har hon jobbat med content redan från år 2004, så att de som törstade efter information då kunde hitta svaren på webben.