Signering av årsredovisningen – så här sköts det i Visma Sign
Digital signering gör det enkelt att få årsredovisningen klar för inlämning på nolltid.
En digital signering är likställd med en handskriven underskrift. Dock när det kommer till signering av årsredovisningen ställer Bolagsverket krav på att signeringen ska ske med en avancerad elektronisk underskrift, det vill säga en signatur som går att obestridligt knytas till underskrivaren.
Avancerad elektronisk underskrift i Visma Sign
I Visma Sign skapas en avancerad underskrift som standard (det är det som heter stark signering i systemet). Det betyder att man bör identifiera sig genom ett Nordiskt BankID vid signering av dokument. Samtidigt bidrar stark signering till att det skapas en komplett logg med information om när signaturerna skett på det underskrivna dokumentet.
Signering av årsredovisningen – steg för steg
Så här går själva processen till i Visma Sign:
- Ladda upp årsredovisningen i Visma Sign under “Nytt dokument”
- Aktivera signering i en viss ordning (om revisorn ska även underteckna)
- Sätt alla undertecknare att representera: Privatperson
- Lägg till mejladresserna till hela styrelsen, revisorn ska ligga lägst i ordningen
Efter att sista personen i styrelsen skrivit under årsredovisningen anses det som den dag då årsredovisningen blivit undertecknad. Ladda ner den digitala originalhandlingen från arkivet i Visma Sign, och fortsätt till digital inlämning på Bolagsverkets inlämningstjänst.
Enkelt!
Madeleine Sandler jobbar som marketing specialist på Visma Sign. Hon är intresserad av strategier för hur företag kan jobba mer effektivt - utan att det går på bekostnad av säkerhet eller miljö.
