När behöver ditt företag ett sekretessavtal?

Det är lätt att tro att sekretessavtal bara angår stora företag, men även småföretagare och egenföretagare bör ta sekretessavtal på allvar.

Med begränsade resurser och juridiskt stöd utsätts mindre aktörer lättare för att bli utnyttjade. Små företag kan dessutom vara mer beroende av vissa nyckelidéer eller teknologier, vilket gör det kritiskt att skydda dessa tillgångar.

Risker utan sekretessavtal

• Idéstöld: Din affärsidé eller innovation kan bli stulen innan du ens hunnit använda den.
• Förlust av fördelar: Om konkurrenter snappar upp dina interna strategier kan de använda denna insikt till sin fördel.
• Kunddataintrång: Kundinformation är en av företagets mest värdefulla tillgångar. Om denna information läcker ut kan det skada både ditt rykte och dina kundrelationer.

Viktiga delar i ett sekretessavtal

• Definiera konfidentiell information: Se till att tydligt specificera vilken information som täcks av avtalet, från affärsidéer och ekonomiska data till tekniskt kunnande.
• Giltighetstid: Sekretessavtal varar ofta 3–5 år, men det beror på avtalets innehåll.
• Ersättningsansvar: Avtalet bör klargöra konsekvenserna om konfidentiell information missbrukas eller läcker, inklusive eventuella avtalade böter.

Tips för företagsavtal

• Förlita dig inte enbart på lagen: Varje företagare bör aktivt skydda sin verksamhet och information.
• Säkerställ rätt behörighet: Kontrollera att personen som undertecknar avtalet verkligen har rätt att göra så.
• Realistiska villkor: Villkoren i avtalet bör vara rimliga och genomförbara för båda parter.

Utmaningar med internationella sekretessavtal

Att navigera i en internationell miljö innebär att man behöver beakta olika lagar i olika länder, vilket kan påverka allt från hur konfidentiell information definieras till hur avtal tolkas och tvister löses. Till exempel kan hanteringen av affärshemligheter och avtalsbrott skilja sig mycket mellan USA och Sverige.

För internationella samarbeten är det viktigt att komma överens om vilket lands lag som ska gälla och var tvister ska lösas. Stora kostnader kan uppstå om du måste hantera tvister utomlands.

Bästa praxis för internationella avtal

• Anlita experter: En jurist specialiserad på sekretessavtal kan hjälpa till att navigera riskerna för din verksamhet.
• Klargör lag och rättsplats: Fastställ vilket lands lag som ska gälla och var rättsliga frågor ska hanteras i avtalet.

Vill du skapa ett sekretessavtal? Ladda ner vår avtalsmall

Med Visma Sign kan du signera och hantera dina avtal på ett professionellt och säkert sätt.

Madeleine Sandler jobbar som marketing specialist på Visma Sign. Hon är intresserad av strategier för hur företag kan jobba mer effektivt - utan att det går på bekostnad av säkerhet eller miljö.