Tips för att förbättra IT-säkerheten i ditt dagliga arbete

I vår alltmer uppkopplade värld blir IT- och datasäkerhet allt viktigare och ansvaret vilar på varje enskild anställd. Oavsett om du arbetar hemifrån, på kontoret eller på ett café kan du skydda dina data och förebygga dataintrång med några enkla praktiska åtgärder.

I denna artikel delar IT-säkerhetsexperten Joni Laukkonen med sig av enkla tips för att stärka informationssäkerheten i arbetet.

Skydda din arbetsstation

När du lämnar din arbetsplats kan det kännas osannolikt att någon skulle komma åt dina e-postmeddelanden eller konfidentiella dokument. Men risker finns även om det inte är någon annan i närheten. Därför är det alltid bäst att låsa skärmen när du lämnar den.

Gör det till en vana: lås dina enheter med snabbkommandon som Windows-tangent + L eller Control + Command + Q på Mac. Om du har svårt att komma ihåg att låsa skärmen, ställ in så att datorn låses automatiskt efter en kort stund.

Var försiktig med programinstallationer och använd AI-verktyg ansvarsfullt

Program som du stöter på när du surfar kan verka praktiska, men undvik att ladda ner dem från misstänkta webbplatser för att undvika skadlig programvara. Hämta program och appar endast från betrodda källor. Är du osäker på hur du bedömer tillförlitligheten? Fråga din IT-avdelning. Om du misstänker att du har fått skadlig kod på datorn, koppla bort internet direkt och kontakta din IT-support.

För att undvika risker, mata inte in känsliga uppgifter i AI-verktyg som ChatGPT. Följ företagets riktlinjer och kontrollera med säkerhets- eller juridikansvarig om du är osäker.

Anslut endast till säkra Wi-Fi-nätverk

Att koppla upp sig på ett öppet Wi-Fi i caféet eller tåget kan verka oskyldigt, men det gör dina data sårbara för intrång utan att du märker det. Undvik därför att använda öppna Wi-Fi-nätverk för arbetsuppgifter eller använd en VPN för att säkerställa en krypterad anslutning. Du kan också använda det krypterade nätverket från din egen telefon.

Håll programvaran uppdaterad

Program som inte är uppdaterade kan göra datorn sårbar för attacker. Skapa en rutin för regelbundna uppdateringar eller aktivera automatiska uppdateringar. Om systemet äventyras av föråldrad programvara och du får en varning om detta, uppdatera programmen omedelbart och kontakta din IT-support.

Använd starka lösenord och tvåfaktorsautentisering (2FA)

Betydelsen av lösenord har länge diskuterats, och de är fortfarande en av de mest effektiva metoderna för att öka säkerheten. Kom ihåg de grundläggande reglerna: använd inte enkla lösenord som “lösenord123” och undvik att använda samma typ av lösenord för flera konton. Om dina kontouppgifter skulle bli komprometterade, byt lösenord direkt och övervaka misstänkt aktivitet.

För att göra det enklare, använd ett specialiserat verktyg för att skapa och hantera lösenord, som 1Password. Kom också ihåg att konton som enbart skyddas med lösenord fortfarande är sårbara, så använd tvåfaktorsautentisering (2FA) på arbetskonton där det är möjligt.

Var vaksam på misstänkta e-postmeddelanden och säkerhetsavvikelser

Misstänkta e-postmeddelanden med okända eller konstigt namngivna bifogade filer är tydliga varningar. Ha alltid en hög ribba innan du öppnar misstänkta filer eller själva e-posten. Vid osäkerhet, dubbelkontrollera alltid med företagets säkerhetsansvarig.

Oregelbundna inloggningshändelser eller oväntade varningar från arbetskonton är signaler som bör rapporteras omedelbart. Snabba åtgärder kan effektivt förhindra ytterligare skador och skydda konton. Kom ihåg att det alltid är bättre att agera i onödan än att ignorera ett problem som kan eskalera.

Säkra ditt hemmakontor

Håll din routers mjukvara uppdaterad och använd den senaste Wi-Fi-krypteringen hemma. För barn i hushållet kan det vara användbart att använda appar för att övervaka internetanvändningen eller en separat gästnätverk för ökad säkerhet.

Det är också viktigt att diskutera vikten av IT-säkerhet med familjemedlemmar, särskilt barn. Lär dem att känna igen hot och att navigera säkert online. Detta skyddar alla användare på samma nätverk.

Begränsa åtkomsträttigheter

Dela inte dina inloggningsuppgifter med andra, även om det kan vara bekvämt. Håll dem privata och begränsa åtkomsten endast där det behövs. Om du tidigare delat åtkomst, byt lösenord omedelbart och säkerställ att rätt åtkomst ges via företagets officiella kanaler.

Vikten av åtkomsträttigheter och tydliga avgränsningar gäller även för företagets avtal och dokument. Med en lämplig tjänst för signering och avtalshantering, som Visma Sign, är det enkelt att säkerställa att dokumenten endast är synliga för dem som har behörighet.

Använd arbetsenheter enbart för arbete och gör regelbunden digital städning

Undvik att installera personlig mjukvara på arbetsenheter om det inte har godkänts. Om du upptäcker ett obehörigt program, ta bort det och kontakta IT-supporten för att kontrollera systemet.

Det är också bra att regelbundet göra en digital städning av dina arbetsenheter: ta bort onödiga filer och cache och se till att viktiga dokument är tillgängliga enligt din organisations riktlinjer, exempelvis genom ett kontraktshanteringsverktyg. Dokument bör aldrig bli otillgängliga för de individer som behöver dem.

Joni Laukkonen Joni är en passionerad expert inom informationsteknik som intresserar sig för alla aspekter av IT-säkerhet. Tillsammans med sitt team skyddar han produkterna och användarna. Jonis nyfikenhet och vilja att dela med sig av kunskap utvecklar hans, teamets och samhällets expertis.