Så skyddar digital signering dig mot bedrägerier
Många företag och privatpersoner oroar sig över att bedragare ska komma över känslig information och stjäla tillgångar. Förutom klassiska metoder som phishing, manipulerade dokument, klonade webbplatser och skadlig kod har kriminella även börjat använda modern teknik som deepfakes i sina försök att vilseleda och lura till sig data.
I detta blogginlägg tittar vi närmare på de växande digitala hoten, samt hur digital signering kan stödja dig mot bedrägeriförsök.
Digitala företagsbedrägerier – ett utbrett hot
Enligt en rapport från Global Anti-Scam Alliance och BioCatch förlorade svenska medborgare 28,6 miljarder kronor (cirka 2,75 miljarder USD) till bedrägerier under en 12-månadersperiod. Detta motsvarar 0,5 % av Sveriges BNP. I ett bredare perspektiv visar statistik från Sveriges Riksbank att bedrägeri är den snabbast växande typen av brott i Sverige.
De kriminella blir allt skickligare på att identifiera sociala och psykologiska faktorer att utnyttja. Det kan exempelvis handla om tidsbrist som gör att medarbetare inte hinner granska avtal ordentligt, men det kan också handla om brist på intern kommunikation. Pressade medarbetare utan tydligt stöd är perfekta måltavlor för digitala bedragare.
Idag måste alla medarbetare sätta mer fokus på säkerheten. Här tittar vi närmare på hur personer som hanterar avtal i sitt arbete kan utnyttja digital signering för att förebygga bedrägerier.
När kan digital signering hjälpa till?
Övergången till en helt digital signeringsprocess går i regel snabbt, och investeringen är ofta liten i förhållande till det skydd och den effektivitet tekniken erbjuder. Här är några råd för att skydda dig:
Kräv avtal och verifiera identiteten på avtalsparter
Som företagsrepresentant behöver du alltid se till att formalisera ett avtal med motparten. Innan dess bör du inte dela någon information – speciellt känslig data – eftersom du inte kan vara säker på att den andra parten är den de utger sig för att vara.
Med att kräva avtal, som signeras genom identifiering, får du också bekräftelse på vem du ingår avtal med. Avtal som signerats med BankID gör att du kan vara helt säker på vem du har att göra med, eftersom identifieringen sker via en pålitlig källa.
Att lägga till krav på avtal för alla samarbetspartner och sedan kräva signatur genom identifiering agerar som ett tydligt skydd för bedrägerier.
Bedragarna spelar ofta med att stressa upp sina offer med brådskande ärenden. Med digital signering får du ett avtal signerat på några minuter.
Ett avtal innebär en försäkring för båda parter om det som man kommit överens om. När den även kan slutföras digitalt på några minuter är det aldrig något problem för partners med “rent mjöl i påsen”.
Spårbar logg betyder att inget kan ändras i efterhand
Elektroniska signaturer skyddar dig också mot bedrägeri, då den andra parten inte kan manipulera de överenskomna villkoren i efterhand.
Alla åtgärder som är kopplade till dokumentet registreras i en helt spårbar digital logg, vilket garanterar transparens och ansvarsskyldighet. Från loggen ses nyckelinformation om dokumentet: undertecknarens IP-adresser och tidsstämplarna för signeringshändelserna.
I Visma Sign ges alla avtal även en unik identifierare för att verifiera dokumentets äkthet. Dessutom kan man även kontrollera att dokumentet inte har manipulerats efter signeringen.
Ett PDF-dokument kan verifieras antingen direkt i Visma Sign med den verifieringskod som finns i dokumentet eller med PDF-läsaren i Adobe Reader.
Madeleine Sandler jobbar som marketing specialist på Visma Sign. Hon är intresserad av strategier för hur företag kan jobba mer effektivt - utan att det går på bekostnad av säkerhet eller miljö.
