En femtedel av svenska företag använder AI för att skriva avtal – så här borde de göra

Sammandrag

Allt fler företag använder AI för att skriva avtal, men utan juridisk kompetens finns en tydlig risk att viktiga delar saknas eller att innehållet inte är anpassat till svensk lag.

• Enligt undersökningen använder 18 % av svenska företag AI i avtalsskrivning, trots att 60 % saknar juridisk kompetens
• AI kan skapa relevanta utkast, men missar ofta avgörande villkor och kontext
• Innehåll kan baseras på internationella källor och inte passa svensk rätt
• Juridisk granskning behövs för att säkerställa korrekthet, relevans och att inget väsentligt saknas

—

En ny undersökning bland nordiska beslutsfattare, som Visma Sign gjort tillsammans med undersökningsföretaget nSight, visar att 18 procent av svenska företag använder AI vid kontraktsskrivning – fler än i övriga Norden.

Och det finns skäl att tro att andelen kommer att öka ytterligare. Det är ju så frestande att bara skriva en prompt: ”Ge mig ett förslag på ett hyresavtal för kontor”, eller ”Jag behöver ett aktieägaravtal.”

Men är det verkligen så enkelt? Vilka är fallgroparna? Och hur gör man för att det ska bli så bra som möjligt?

Vi frågade Manne Bergnehr, expert inom konkurrensrätt och M&A samt delägare på Hellström Advokatbyrå, som regelbundet bistår Visma Signs användare med grundläggande tips inom affärsjuridik.

AI kommer att ge dig ett bra utkast, med ett antal punkter som kan vara relevanta i just ditt avtal. Men om du inte är juridiskt utbildad och erfaren ser du inte vilka viktiga punkter AI:n inte tagit med.

Juristen: AI kan användas, men kräver granskning

Han förklarar närmare:

”Låt oss ta ett hyresavtal som exempel. Om du inte är kunnig inom hyreslagstiftning, och inte kan hyreslagen och jordabalken, så kommer du att tycka att hyresavtalet som AI:n föreslagit ser bra ut. Men du kommer att missa saker som kanske borde stå med i avtalet. Och en del punkter är anpassade för en fastighetsägare med hundratals fastigheter, medan andra bara är relevanta för en liten kontorslokal i en bostadsrättsförening.”

”AI:n plockar dessutom från alla möjliga källor i hela världen, men du behöver ett förslag skrivet för svensk rätt. Det finns ingenting som säger att det kommer att passa till det som du behöver exakt nu.”

Den risken belyses i undersökningen, där 60 procent av respondenterna anser att deras företag saknar tillräcklig juridisk kompetens för att själva skriva avtal och andra juridiska dokument.

Svaret: så här kan du arbeta med AI i avtal

Så vad föreslår Manne Bergnehr för dessa företag, om de ändå vill tjäna effektivitet genom att utnyttja AI?

”Även vi som är kvalificerade jurister på välrenommerade advokatbyråer tar i dag stöd av AI. Men vad vi framför allt gör, är att vi utgår från en juridiskt korrekt förlaga som motsvarar det aktuella avtalet, ofta kompletterat med annan relevant dokumentation, som vi sedan låter AI:n arbeta i.”

Så kan även mindre företag arbeta, anser han, och föreslår att man gör så här:

• Utgå från en förlaga eller ett malldokument som är genomgånget av juridisk expertis.
• Be sedan AI om idéer för hur förlagan kan utvecklas och anpassas till aktuell situation.
• Avsluta med att låta juristen titta på AI:ns förslag.
  
  

Gör AI till din vän

”Den stora fallgropen med AI är att det oftast ser så bra ut”, sammanfattar Manne Bergnehr. ”Det gör att man får svårare att genomskåda vad den inte har tänkt på. Eller varför förslaget inte passar aktuell situation.”

Men genom att känna din AI – både styrkor och svagheter – så finns det mycket effektivitet att tjäna på att låta den göra jobbet. Åtminstone väl valda delar av det.

Madeleine Sandler jobbar som marketing specialist på Visma Sign. Hon är intresserad av strategier för hur företag kan jobba mer effektivt - utan att det går på bekostnad av säkerhet eller miljö.