Digital signatur

Dom kloka signerar digitalt

Vi och 2 miljoner nordbor påstår att det nu är dags att göra avtalsprocesserna enklare. För alla.

x

Kalevala

Credinord

Vännas

IF

Sctocholm Ishockey

Lohilo

Hela avtalsprocessen digitalt

Skapa. Signera. Arkivera.

Visma Sign är Nordens främsta digitala signeringstjänst. Tillsammans gör vi företagets avtalsprocesser säkra och smidiga för alla.

Signering digitalt är

Modernt

Du kan använda den moderna molntjänsten med valfri enhet. Med stark autentisering minimeras riskerna med avtal, eftersom båda parter alltid vet vem de har att göra med. Alla signaturer i avtalet är 100 % juridiskt bindande och finns alltid att tillgå i efterhand.

Smidigt

Slösa inte med samarbetspartnernas eller kundernas tid genom onödiga möten och manuellt arbete. Med Visma Sign får du en smidig och jämlik tjänst för alla oberoende av tid, plats eller situation.

Och otroligt enkelt

Digital signering är förutom effektivt även otroligt enkelt. Att skicka en signeringsinbjudan tar endast några minuter, och i bästa fall blir avtalet signerat redan samma dag.

du kan använda visma signs webbläsartjänst på vilken som helst browser

Du får även tillgång till webbformulär och ett dokumentarkiv:

  • Webbformulär
    När du behöver signera formulär och säkerställa identiteten hos personen som fyller i dem kan du använda dig av Visma Signs webbformulär . Med webbformulären sparar du tid för kunden, partnern och de anställda eftersom uppgifterna snabbt kan samlas in och överföras från ett system till ett annat utan onödiga arbetsmoment.

    Med det lättanvända formulärverktyget digitaliserar du snabbt följande blanketter:

    – Orderblanketter

    – Fullmakter

    – Förfrågningar om kunduppgifter

    – Uppsägningsblanketter

  • Digitalt arkiv
    Med det digitala arkivet förvarar du dina dokument säkert i upp till 7 år. Exakta användarbehörigheter och önskade mappstrukturer garanterar säker arkivering även för dokument som kräver hög datasäkerhet och högt dataskydd.

    Ett stort antal företag och föreningar som har höga krav på datasäkerhet och dataskydd förlitar sig på oss. Du kan ladda ned och spara dokumenten i PDF-format eller överföra dem säkert till företagets eget system.

    – Exakta användarbehörigheter

    – Önskade mappstrukturer

    – Säkerhet i enlighet med GDPR

Du vet alltid vad du betalar för

Flexibla prispaket

Bland Visma signs olika prispaket kan du hitta ett paket som passar för dina behov. Du kan välja månads- eller årsfakturering.

Börja med digital signering från och med 8 e/mån.

Värikäs asetelma ikoneita

Visma Sign är lösningen du älskar

Visma Sign är anpassningsbar efter företagets olika behov.

Du kan använda tjänsten som ett effektivitetspaket för administrationen, trumfkort för kundupplevelsen, avlastning för personalförvaltningen eller en säker insamlare av kunddata. Du avgör i vilka situationer du har nytta av en digital process.

Försäljning – nöjdare kunder
Personalförvaltning – ett modernt anställningsförhållande
Administration – smidigare beslutsfattande

Affärerna slutförs snabbare

Digital signering påskyndar affärerna eftersom kunden kan signera dokumenten var och när som helst.

Förbered avtalet, skicka det för signering och följ hur affärerna utvecklar sig.

  • Försäljningsavtal
  • Partnerskapsavtal
  • Faktureringsavtal
  • Tecknande och uppsägning av avtal
  • Webbutik

Med digital signering sköter du t.ex. signering av arbetsavtal enkelt genom att bjuda in alla parter att signera dokumentet. Vid behov kan du fastställa i vilken ordning parterna ska signera dokumentet.

Någon fysisk arkivering behövs inte eftersom alla uppgifter finns i säkert förvar i det digitala arkivet.

  • Arbetsavtal
  • Arbetsintyg
  • Uppsägningar
  • Distansarbetsavtal och semesteravtal

Snabba upp beslutsfattandet

Välj det enklaste sättet att minimera det administrativa arbetet. Med Visma Sign når du mottagarna oberoende av tid och plats. Du kan följa signeringsprocessen i realtid och fastställa i vilken ordning dokumentet ska signeras.

Du kan bland annat hantera följande dokument digitalt:

  • Förfaranden
  • Bokslut
  • Mötesdagböcker
  • Referenser
  • Samarbetsavtal
  • Kontrakt

Visma Sign

Mångsidiga funktioner som alltid finns tillgängliga

Säkerhet först

Stark autentisering och BankID garanterar att du vet vem du har att göra med. Du kan verifiera undertecknande parter, signeringstiden och dokumentinnehållet även i efterhand. Du samlar in data och sparar avtalen tryggt med exakta användarbehörigheter i det digitala arkivet.

Skräddarsydda inbjudningsmallar

Spara tid genom att skapa skräddarsydda och lättillgängliga inbjudningsmallar. Med inbjudningsmallar skickas signeringsinbjudan snabbare, och risken för fel minimeras. Enkelt och lätt.

Uppföljning i realtid

Följ signeringsprocessen i realtid. En inbjudan kan även skickas via sms, och automatiska påminnelser påskyndar signeringen.

Utöka användningen när som helst

Genom integrering kan avtalen sömlöst överföras från ett system till ett annat. Visma Sign finns redan integrerad i flertalet CRM-programvaror, ERP-lösningar och ekonomiförvaltningssystem.

Börja använda tjänsten direkt

Registrera dig och upplev fördelarna med digital signatur i ett nafs. Du kommer igång på 5 minuter.