Visma Sign Logo

Digital signering med Visma Sign

Smartare & smidigare avtal med digital signering

Över 2 miljoner personer i Norden använder redan Visma Sign. Det är dags att vi gör avtalsprocesser enklare för även dig! Testa programmet helt gratis – vi ger dig 5 signaturer!

x

Lohilo

power

Vännas

IF

Sctocholm Ishockey

beijer industri

Hela avtalsprocessen digitalt

Skapa. Signera. Arkivera.

Visma Sign är Nordens främsta digitala signeringstjänst. Tillsammans gör vi företagets avtalsprocesser säkra och smidiga för alla.

Signering digitalt är

Modernt

Du kan använda den moderna molntjänsten med valfri enhet. Med stark autentisering minimeras riskerna med avtal, eftersom båda parter alltid vet vem de har att göra med. Alla signaturer i avtalet är 100 % juridiskt bindande och finns alltid att tillgå i efterhand.

Smidigt

Slösa inte med samarbetspartnernas eller kundernas tid genom onödiga möten och manuellt arbete. Med Visma Sign får du en smidig och jämlik tjänst för alla oberoende av tid, plats eller situation.

Och otroligt enkelt

Digital signering är förutom effektivt även otroligt enkelt. Att skicka en signeringsinbjudan tar endast några minuter, och i bästa fall blir avtalet signerat redan samma dag.

du kan använda visma signs webbläsartjänst på vilken som helst browser

Du får även tillgång till webbformulär och ett dokumentarkiv:

  • Webbformulär
    När du behöver signera formulär och säkerställa identiteten hos personen som fyller i dem kan du använda dig av Visma Signs webbformulär . Med webbformulären sparar du tid för kunden, partnern och de anställda eftersom uppgifterna snabbt kan samlas in och överföras från ett system till ett annat utan onödiga arbetsmoment.

    Med det lättanvända formulärverktyget digitaliserar du snabbt följande blanketter:

    – Orderblanketter

    – Fullmakter

    – Förfrågningar om kunduppgifter

    – Uppsägningsblanketter

  • Digitalt arkiv
    Med det digitala arkivet förvarar du dina dokument säkert i upp till 7 år. Exakta användarbehörigheter och önskade mappstrukturer garanterar säker arkivering även för dokument som kräver hög datasäkerhet och högt dataskydd.

    Ett stort antal företag och föreningar som har höga krav på datasäkerhet och dataskydd förlitar sig på oss. Du kan ladda ned och spara dokumenten i PDF-format eller överföra dem säkert till företagets eget system.

    – Exakta användarbehörigheter

    – Önskade mappstrukturer

    – Säkerhet i enlighet med GDPR

Sälj – nöjdare kunder och snabbare affärer!
HR & Rekrytering – moderna anställningsprocesser bidrar till ett gott employer brand
Administration – smidigare beslutsfattande

Dra in affärerna snabbare!

Med att erbjuda digital signering, kan dina kunder skriva på avtal var och när som helst.
Upp till 89% av avtal som skickas ut, signeras under samma dag!

Med Visma Sign fixar du:

  • Försäljningsavtal
  • Partnerskapsavtal
  • Faktureringsavtal
  • Tecknande och uppsägning av avtal
  • Webbutik

Digitalisera alla HR-dokument!

Med digital signering sköter du t.ex. signering av arbetsavtal enkelt genom att bjuda in alla parter att signera dokumentet. Vid behov kan du fastställa i vilken ordning parterna ska signera dokumentet.
Samtidigt slipper du ett fysiskt arkiv, då alla uppgifter finns i tryggt förvar i det digitala arkivet.

Med Visma Sign fixar du

  • Arbetsavtal
  • Arbetsintyg
  • Fototillstånd
  • Semesteravtal

Snabba upp processerna!

Att digitalisera dokument är det enklaste sättet att minimera det administrativa arbetet på. Med Visma Sign når du mottagarna oberoende av tid och plats. Du kan följa signeringsprocessen i realtid och fastställa i vilken ordning dokumenten ska signeras.

Du kan bland annat hantera följande dokument digitalt:

  • Förfaranden
  • Bokslut
  • Mötesdagböcker
  • Referenser
  • Samarbetsavtal
  • Kontrakt

Transparent och flexibel prissättning

Du vet alltid vad du betalar för!

Visma Sign har olika paket beroende på mängden signaturer företager behöver. Du kan välja om du betalar per månad eller per år.

Kom igång med Visma Sign för bara 80 kr/mån!

Visma Sign är lösningen du älskar

Visma Sign är anpassningsbar efter företagets olika behov.

Du kan använda tjänsten som ett effektivitetspaket för administrationen, trumfkort för kundupplevelsen, avlastning för personalförvaltningen eller en säker insamlare av kunddata. Du avgör i vilka situationer du har nytta av en digital process.

Visma Sign

Hur vi kombinerar säkerhet och smidighet

Säkerhet först!

Stark autentisering och BankID garanterar att du vet vem du har att göra med. Du kan verifiera vem som signerat, när exakt det skedde och vad som signerats även i efterhand. Alla avtal samlas efter signering till det digitala arkivet – både säkert och gdpr-vänligt.

Skräddarsydda inbjudningsmallar

Spara tid genom att skapa skräddarsydda och lättillgängliga inbjudningsmallar. Med inbjudningsmallar skickas signeringsinbjudan snabbare, och risken för fel minimeras. Enkelt och lätt.

Uppföljning i realtid

Följ signeringsprocessen i realtid. En inbjudan kan även skickas via sms, och automatiska påminnelser påskyndar signeringen.

Utöka användningen när som helst

Genom integrering kan avtalen sömlöst överföras från ett system till ett annat. Visma Sign finns redan integrerad i fler CRM-program, ERP-lösningar och redovisningssystem.

Redo att börja använda Visma Sign?

Visma Sign kan köpas online. Bara registrera ditt företag, välj rätt paket och börja skicka iväg dokument för signering. Du kommer igång på endast 5 minuter.