Digital signering är ett modernt och juridiskt bindande sätt att digitalisera signering av avtal och dokument. Visma Sign är ett pålitligt verktyg för att skicka, signera och arkivera företagets viktigaste dokument.
Tre steg är allt som krävs
Varför digitalisera signering?
Hur känner man igen ett dokument som signerats säkert?
Användningsområden
Söker du efter användarinstruktioner?
Till supportportalen
Att skicka en inbjudan att signera är enkelt. Med Visma Sign skickar du en inbjudan enkelt via e-post eller sms.
Undertecknarens identitet bekräftas med BankID. För undertecknare utanför Norden, finns även signering utan stark autentisering tillgänglig.
Signeringen sker effektivt och enkelt. De signerade dokumenten sparas i Visma Signs arkiv, där all parter kan granska dokument som de har skrivit under.
Digital signering gör det möjligt att signera dokument var som helst – när som helst. Tack vare verifieringskedjan är digital signatur dessutom säkrare än sin uråldriga kusin – papper och penna. Varje signatur skapar ett digitalt spår, och dessutom kan man inte göra förändringar i dokumenten efter signering.
89% av dokumenten signeras inom 24h från att inbjudan att signera har skickats. Digital signering möjliggör signering av dokument var som helst, när som helst.
Digital signering är ett säkert sätt att signera dokument. De som signerat dokumentet, tid av signering samt innehållet på det som signerats kan alltid obestridligen verifieras.
Läs mer: Säkerhet av digital signering
Digital signatur sparar 90% av den tid och de kostnader som går till att signera dokument. Kostnader för att skriva ut, skanna och pappersarkivering elimineras helt och hållet.
Med Visma Sign kan dokument hanteras digitalt under hela dess livscykel. Detta minimerar dokumentens miljöpåverkan samt mängden kontorsutrymme som vanligtvis upptas av arkiveringsmappar.
Kalevala Jewelry gick över till digital signering då alla återförsäljningsavtal förnyades.
“Detta är definitivt den enda vägen framåt för ett fintechbolag som vi.”
“Det är ju en klar fördel för oss att både kunna se om mottagaren faktiskt tagit emot avtalet, men också kunna få den digitala signeringen. Det är guld värt verkligen.”
Digital signatur är betydligt säkrare än en traditionell signatur eftersom den lämnar ett digitalt spår, en s.k. Audit trail. Granskningsspåret möjliggör obestridlig verifiering av dokumentets originalitet och integritet.
Från granskningsspåret kan avsändaren av inbjudan kontrollera dokumentets nyckelinformation; undertecknarnas IP-adresser och signaturens tidsstämplar.
I Visma Sign sammansätts signaturerna i dokumentet, dessutom stämplas varje sida med information om digitala spåret samt med detaljer om den unika identifieringen av dokumentet. Denna identifiering möjliggör verifiering av dokumentet efteråt.
Möjligheten att autentisera undertecknarens identitet är en nyckelfaktor i legitimiteten för digitala signaturer. I Visma Sign beror verifieringen på vald autentiseringsmetod.
Vid stark autentisering (även tvåfaktorsautentisering) autentiseras identiteten via en tredje part med BankID.
I det undertecknade dokumentet är namnen och tidsstämplarna för undertecknarna synliga i signaturen, samt vilket lands autentiseringsmetod som användes.
Ursprunget och integriteten i ett digitalt signerat dokument kan verifieras av vem som helst. Detta sker genom att kontrollera undertecknarna av dokumenten samt tid och plats för signering. Genom verifiering kan även bekräftas att dokumentet inte har ändrats efter signaturen.
Du kan använda Visma Sign eller Adobe Reader för att kontrollera ditt dokument med hjälp av verifieringskoden i dokumentet.
I Visma Sign bestämmer skaparen av dokumentet ifall dokumentet signeras med eller utan stark autentisering.
Klicka på avsnitten nedan för att veta mer!
Läs mer: Elektronisk identifiering
● Finansieringsöversikter
● Anskaffningsavtal
● Fullmakter
● Partnerskapsavtal
● Orderbekräftelser
● Faktureringsavtal
● Tecknande och uppsägning av avtal
● Webb-försäljning
● Bokslut
● Styrelsemöten
● Fullmakter
● Samarbetsavtal
● Inköp
● Arbetsavtal
● Arbetsintyg
● Uppsägningsanmälningar
● Semesteravtal
Digitala tjänster effektiviserar och förbättrar kundupplevelsen. Att överge behovet av att besöka ett kontor eller skicka dokument per post sparar tid och pengar.
Signaturen skapas med nästan vilken som helst smart produkt – 89% av dokument signeras inom 24 timmar från att inbjudan har skickats. Registrering till Visma Sign går enkelt och snabbt – du kan börja samla in signeringar på 5 minuter!
Visste du att du kan skapa webbformulär med ett inbyggt verktyg i Visma Sign? Formuläret kan bäddas in på företagets webbplats eller onlinebutik. På så sätt kan din kund fylla i all information du behöver och bekräfta beställningen med en digital signatur. Samtidigt bekräftas kundens identitet då formuläret skickas in.
Webbformulär som undertecknas digitalt är en del av Visma Sign-tjänsten som standard utan extra kostnader.
Förbättra användarupplevelsen för din tjänst eller applikation genom att aktivera digitala signaturer. Det är enkelt att integrera Visma Sign i olika program. Under integrationsprocessen får du stöd av våra integrationsexperter som ser till att allt går smidigt. Det finns även över 30 färdiga programintegrationer för Visma Sign.
Vi berättar gärna mer om integrering av Visma Sign. Lämna en kontaktbegäran så kontaktar våra experter dig!
Alla dokument som undertecknats med Visma Sign sparas i ett digitalt arkiv. Visma Sign-arkivet är ett nyttigt verktyg för dokumenthantering. Då alla signaturer samlas in digitalt, sparas även alla dokument digitalt.
Alla dokument arkiveras i på förhand bestämda mappar, vilket gör det enkelt att hantera dem efter att dokumenten signerats. Användare av företagskonto kan anges olika åtkomsträttigheter, vilket ger dem tillgång till olika mappar. På så vis kan du se till att användarna av ett konto har tillgång endast till de mappar de behöver.
Kom enkelt igång med Visma Sign. Registrera dig till vår gratis provperiod och upplev fördelarna med digital signering! Provperioden ger dig 5 signeringar gratis, efter provperioden väljer du ifall du vill fortsätta använda tjänsten eller inte.