Bolagsverket kräver att årsredovisningen signeras digitalt med en avancerad och spårbar underskrift.
Visma Sign möjliggör signering med en avancerad underskrift i hela Norden. Utan någon extra kostnad.
Ladda upp årsredovisningen som ett PDF i Visma Sign, lägg till mottagarens mejl eller nummer. Signatur genom identifiering (BankID) är standard i systemet. Före sändning kan du även välja i vilken ordning som dokumentet ska signeras.
Mottagaren klickar sig till dokumentet, läser det igenom och signerar det slutligen med att identifiera sig genom BankID. Om du har valt signering i viss ordning, skickas dokumentet näst till följande signerare.
Du får en kvittering på när alla parter har signerat och årsredovisningen är upprättad. Dokumentet kan sedan laddas ner från Visma Sign för att lämnas in till Bolagsverket.
Den digitala signaturen är juridiskt bindande och, tack vare det digitala spåret, även säkrare än underskrifter på papper.
Visma Sign kan tas i bruk på 5 minuter och är lätt att använda. Med att signera årsredovisnignen digitalt sparar du upp till 90 % av tiden och pengarna som vanligtvis går åt till att underteckna dokument.
Efter signering arkiveras avtalet automatiskt i rätt mapp i Visma Sign. Du kan anpassa vem som har tillgång till mapparna i systemet.
Man får ett mail att man har ett dokument att signera, och man loggar in och signerar. Ja, enklare kan det inte bli.
Madeleine Pettersson, Ekonomiansvarig, Beijer Industri
Prova digital signering utan kostnad. Den kostnadsfria provperioden innehåller fem signeringar.