Med Visma Sign signerar du byggbranschens dokument oberoende av tid och plats. Du kan signera otaliga dokument digitalt, så som entreprenadkontrakt, arbetsavtal, anbud, fullmakter och protokoll.
Du kan börja använda Visma Sign inom några minuter. Du kan skicka dokument för signering direkt efter att du registrerat ditt företag för en provperiod.
Med digitala signaturer signerar du dokument effektivare och smidigare. Automatisera manuellt arbete och ta bort flaskhalsarna. Tiden för tecknande av avtal förkortas från några veckor till några dagar.
Digital signering för byggbranschen är ett säkrare sätt att signera avtal än det traditionella sättet med papper och penna.
Tack vare de strikta användarrättigheterna är de skriftliga avtalen tillgängliga endast för personer som fastställts på förhand och kan signeras endast av dem.
Säg adjö till väntan på signaturer och onödig pappersarbete. Spara en betydande del av din arbetstid till mer produktiva arbetsuppgifter. Alla kontrakt finns samlade i det digitala arkivet, där du även kan granska vilka avtal som ännu saknar underteckningar.
Visma Sign kan användas till mycket. Du kan samla in signaturer från olika delar av världen med eller utan stark autentisering. Båda autentiseringsmetoderna är juridiskt bindande. I Sverige innebär stark identifiering en signatur med BankID.
Läs mer i bloggen: Elektronisk identifiering – en snabbkurs i enkel och stark identifiering
Du har alltid tillgång till de signerade dokumenten i det digitala arkivet. Du kan skapa egna mappar för varje dokumenttyp. Tillgången till mapparna ligger bakom strikta användarrättigheter.
Skicka inbjudan för signering, samla in signaturer och arkivera dokumenten automatiskt – allt i ett och samma system.
Med webblanketter som signeras digitalt kan du digitalisera pappersblanketterna och insamlingen av uppgifter på ditt företag. Blanketterna behöver inte längre fyllas i för hand och uppgifterna behöver inte överföras manuellt.
Lämna oss en kontaktbegäran – vi hjälper dig gärna. Vi svarar på frågor och tankar om digital signering samt Visma Sign.
Digitala signaturer är juridiskt helt bindande. Dokumentets autenticitet och integritet – de som signerat dokumentet, signeringstiden och det innehåll som signerats – kan alltid verifieras i efterhand.
Man kan följa upp signeringsprocessen i realtid. Du ser alltid vem som har signerat dokumentet och vems signatur som fattas.
Tjänsten lämpar sig även för pålitlig handläggning och administration av känsliga uppgifter. Visma Sign används bl.a. av olika försäkringsbolag, banker, finansieringsbolag, hälsovårdsorganisationer och andra företag och föreningar som förutsätter en hög nivå av dataskydd och datasäkerhet.
Undertecknare har använt Visma Sign
Företag och organisationer har anlitat Visma Sign som signeringstjänst
Säker och fullt juridikt bindande sätt att underteckna dokument
Kom igång med digital signering genom att registrera ditt företag till Visma Signs provperiod – du får fem gratis signeringar! Ifall du vill höra mer och vill se en demo på hur tjänsten fungerar, kan du lämna en kontaktbegäran så kontaktar vi dig omgående.