GDPR, eIDAS och Visma Sign – säkerställ juridiskt giltiga elektroniska avtal

Visma Sign uppfyller fullt ut kraven i GDPR och eIDAS

Att ingå avtal elektronisk är idag en självklar del av ett modernt arbetsliv. Samtidigt väcker det två viktiga frågor: Hur säkerställer jag att mina avtal är juridiskt giltiga – och hur hanterar jag de personuppgifter som samlas in i avtalsprocessen på ett lagenligt sätt?

Svaret finns i två centrala EU-förordningar: GDPR (dataskydd) och eIDAS (elektronisk identifiering och betrodda tjänster).

Visma Sign är utformat för att förena dessa krav och erbjuder företag ett tryggt och enkelt sätt att ingå avtal elektroniskt. Tjänsten möjliggör elektronisk signering på AdES-nivå enligt eIDAS genom stark autentisering och säkerställer samtidigt att personuppgifter behandlas i enlighet med GDPR.

När eIDAS 2.0 träder i kraft kommer Visma Sign även att säkerställa kompatibilitet med EUDI-plånboken, vilket innebär att dina avtal förblir juridiskt giltiga även i framtiden.

I den här artikeln fördjupar vi oss i eIDAS-förordningens krav, den kommande reformen och hur Visma Sign möter dessa på en övergripande nivå.

eIDAS – grunden för tillit i elektroniska tjänster

eIDAS-förordningen (EU 910/2014) fastställer gemensamma regler för elektronisk identifiering och betrodda tjänster, såsom elektronisk signering. Syftet är att skapa tillit till gränsöverskridande digitala tjänster och säkerställa att elektroniska signaturer är juridiskt giltiga i hela EU.

eIDAS definierar tre nivåer av elektroniska signaturer, var och en med olika bevisvärde:

Visma Signs mål är att säkerställa att signeringsprocessen uppfyller kraven för AdES-nivån, där stark autentisering utgör grunden för juridisk giltighet.

eIDAS 2.0 – mot en gemensam digital identitet i EU

Den kommande uppdateringen av eIDAS-förordningen, eIDAS 2.0, introducerar den europeiska digitala identitetsplånboken (EUDI Wallet).
Den förändrar hur privatpersoner och organisationer identifierar sig och hanterar ärenden digitalt över nationsgränser.

Vad innebär eIDAS 2.0 och EUDI-plånboken för ingående av avtal?

• Ny metod för identifiering
  EUDI-plånboken blir ett EU-gemensamt och interoperabelt sätt att identifiera sig. Tjänster som kräver stark autentisering måste även acceptera EUDI-plånboken.
  
• Ökad användning av QES
  Plånboken möjliggör skapande av elektroniska signaturer och stämplar, vilket förenklar och breddar användningen av kvalificerade elektroniska signaturer (QES). Eftersom QES motsvarar en handskriven underskrift är detta särskilt viktigt i strikt reglerade avtal.
  
• Nya betrodda tjänster
  Förordningen omfattar även nya kvalificerade betrodda tjänster, t.ex. för elektronisk arkivering. Detta stärker dokumentens integritet och tillförlitliga långtidslagring.

Visma Sign följer noggrant de tekniska kraven i eIDAS 2.0 och kommer att stödja användningen av EUDI-plånboken för identifiering och signering så snart det är tekniskt möjligt.

Så uppfyller Visma Sign eIDAS-kraven

Visma Signs funktioner är utformade för att möta både dagens och framtidens eIDAS-krav:

1. Stark autentisering (AdES)

Genom BankID, mobil-ID eller andra nationella metoder för stark autentisering säkerställer Visma Sign undertecknarens identitet på hög tillitsnivå. Därmed uppfylls kraven för AdES.
I framtiden blir även EUDI-plånboken ett alternativ.

2. Dokumentets integritet och oföränderlighet

eIDAS kräver att eventuella ändringar i ett signerat dokument ska kunna upptäckas.

PAdES-standard och digitalt sigill
Visma Sign använder PAdES-formatet och fäster signeringsinformationen direkt i dokumentet, vilket gör ändringar omedelbart synliga.

Arkivering
I takt med att eIDAS 2.0 lyfter fram vikten av elektronisk arkivering stöder Visma Signs krypterade och säkra lagring dokumentens långsiktiga bevisvärde.

3. Omfattande audit trail – bevis som håller juridiskt

En juridiskt tillförlitlig audit trail är en central del av tjänsten.

Händelselogg
Varje signering loggas med information om tidpunkt, autentiseringsmetod och dokumentets unika identifierare.

Juridiskt bevis
Loggen fungerar som ett tillförlitligt bevis på att signeringsprocessen genomförts korrekt och är avgörande vid eventuella tvister.

GDPR och Visma Sign – säker hantering skapar förtroende

Vid elektronisk signering behandlas alltid personuppgifter. Visma Sign hjälper företag att uppfylla GDPR-kraven genom:

• Dataminimering
  Endast nödvändiga uppgifter samlas in för identifiering och rättslig giltighet.
  
• Informationssäkerhet
  Stark kryptering, åtkomstkontroll och en europeisk driftmiljö skyddar personuppgifter.
  
• Ansvarsskyldighet
  Audit trail och transparenta processer gör det enklare att visa efterlevnad av både GDPR och eIDAS.

Vill du säkerställa att dina avtal håller för juridisk granskning i hela EU – både idag och i framtiden?

Joni Laukkonen Joni är en passionerad expert inom informationsteknik som intresserar sig för alla aspekter av IT-säkerhet. Tillsammans med sitt team skyddar han produkterna och användarna. Jonis nyfikenhet och vilja att dela med sig av kunskap utvecklar hans, teamets och samhällets expertis.