Säker insamling av uppgifter med webbformulär
Använd Visma Sign Forms för blanketter som behöver fyllas i och sedan signeras. På så vis verifieras identiteten på dem som fyller i formuläret och informationen samlas på ett ställe, helt digitalt.
Vad är ett webbformulär?
Ett webbformulär som signeras digitalt avses en formulär som användaren fyller i digitalt t.ex. via en webbplats eller en direktlänk. För att skicka blanketten måste man sedan identifiera sig med hjälp av BankID.
Webbformulär kan användas från vilken enhet som helst, och närsomhelst.
De inmatade uppgifterna blir automatiskt tillgängliga och du kan följa med datainsamlingen i realtid.
Eliminera pappersblanketter – uppdatera din kundupplevelse till detta år.
En tjänst, flera olika användningsområden
Smidigare datainsamling med hjälp av webbformulär
Digitalt signerade formulär passar för en rad olika branscher och användningsområden – från insamling av individuella data till insamling av komplexa kunddata.
Webbformulärfunktionen är tillgänglig i Visma Signs Business- och Enterprise-paket.
Finanserings – och försäkringsbranschen
Smidigare processer
Med webbformulär minskar du kundernas fysiska kundbesök, snabbar upp serviceprocesser och förbättrar kundupplevelsen på ett heltäckande sätt. Med Visma Sign digitaliserar du bland annat följande formulär:
- Låne- och försäkringsansökningar
- Uppsägningsbesked
- Ändring av kontaktuppgifter
- Insamling av kundinformation
Utbildningssektorn
Förenkla kommunikationen mellan hem och skola
Genom att byta till digitalt ifyllda och undertecknade formulär effektiviserar du kommunikationen och minskar säkerhetsrisken. Kom ihåg att platsen för formulären som innehåller personlig information finns i molnet – inte i skolbarnets ryggsäck.
- Frånvaro- och semesteransökningar
- Kontaktformulär
- Lägerskoleformer
- Information om matallergier
Exempel – Så här använder du webbformulär
Formulär för beställning eller uppsägning av tjänst
Ett formulär som signeras digitalt är ett enkelt sätt att beställa en tjänst. Du binder inte kunden till en plats – du erbjuder ett flexibelt och modernt sätt att sköta ärenden i stället.
Eftersom den som fyller i formuläret bekräftar uppgifterna på formuläret med en digital signatur kan du alltid vara säker på personens identitet.
1.
Logga in eller registrera dig i Visma Sign och välj: Skapa ett webbformulär. Webbformulärfunktionen är tillgänglig i Visma Signs Business- och Enterprise-paket.
2.
Justera fälten för de uppgifter som du behöver, till exempel: beställarens uppgifter, tjänst som beställs eller sägs upp.
3.
Bestäm om formuläret kan signeras av flera underskrivare.
Till exempel beställning eller uppsägning av försäkringar kan kräva signeringar av flera personer.
4.
Publicera formuläret och bädda in det på ditt företags webbplats. Färdigt!
Du kan också använda formuläret med en direkt länk som du kan skicka till personer vars uppgifter du behöver för beställning av tjänsten. Alla ifyllda formulär sparas på ditt företags Visma Sign-konto i de mappar som fastställts för dem.
Funkar för det mesta
Hantera datainsamlingen snabbt och säkert
Skapa de formulär du behöver
Med Visma Sign Forms skapar du ett proffsigt webbformulär utan kodningsfärdigheter på bara några minuter. Du kan lägga till formuläret omedelbart t.ex. på ditt företags webbplats eller din webbutik.
Obegränsat med användningsområden
Orderblanketter, godkännanden av villkor, fullmakter, förfrågningar om kunduppgifter enligt GDPR, uppsägningar av ansökningar eller tjänster. Digitalisera blanketter som kräver signering enkelt.
Smidig integration
Utöver webbplatser är det enkelt att integrera webbformulär till det system eller den tjänst som du önskar.
Säker och pålitlig
Med Visma Sign-webblanketten samlar du in även känsliga uppgifter i enlighet med dataskydds- och datasäkerhetskraven.
Överför data till externa system
Uppgifter som matats in på webb-blanketter kan enkelt överföras även till externa system såsom CRM, medlemsregister och olika databaser.
Juridiskt bindande formulärer
Ett formulär som skickats in och signerats med en digital signatur är juridiskt bindande. Stark identifiering vid sändning av formuläret fungerar på samma sätt som när en användare identifierar sig för internetbanken.
Med hjälp av formulärverktyget samlar vi information om ersättningar som enkelt hanteras i samarbete med ekonomiavdelningen. Tidigare kom alla ersättningsärenden via mail utan någon slags kategorisering. Allting har blivit så mycket lättare då vi har en helt annan struktur på processer.
– Zakarias Granlund, Regionchef, Regionförbundet Ishockey Norr
Testa då!
Att prova alla funktioner i Visma Sign är helt gratis och utan förpliktelser. Inga kreditkorts- eller faktureringsuppgifter krävs.
Om du vill veta mer om webbformulär eller Visma Sign, kan du skicka oss en kontaktförfrågan.
Social- och hälsovård
Bli kvitt pappersblanketter
Inom social- och hälsosektorn är inmatning av formulär i databaser inte bara tidskrävande utan också felbenäget och platsbundet. Med Visma Signs e-formulär hjälper du dina medarbetare att samla in den information de behöver flexibelt. Du sänker kostnaderna och förbättrar patientvården.
Till exempel kan följande formulär digitaliseras: