Vad roligt att du har blivit användare hos oss!
På den här sidan får du all information du behöver för att komma igång snabbt med Visma Sign. Vi rekommenderar att du börjar med att definiera dina grundinställningar så att du får bästa möjliga grund för din arkivering och avtalshantering.
Grundinställningr
Först och främst är det smart att se till att kontostrukturen och utseendet är på plats. Det här kräver administratörsbehörighet. Klicka dig igenom demon eller läs instruktionerna nedan!
Skapa mappar utifrån avtalstyper eller team för att enklare organisera och hitta dina dokument. Mapparna fungerar även som grund för användarbehörigheter – på så sätt ser du till att exempelvis HR-dokument bara är synliga för HR personer.
Så här skapar du en mapp
Genom att lägga till en logotyp i inställningarna blir varje inbjudan du skickar direkt igenkännbar för ditt företag. Om du inte lägger till en logotyp skickas meddelandet med en standardbanner från Visma Sign.
Så här lägger du till en logotyp
Behörigheterna i användargruppen bestämmer vilka mappar som användarna kan se och vilka åtgärder de kan utföra.
Så här skapar du användargrupper
I Basic-abonnemanget ingår endast en användare, som automatiskt blir Admin.
Så här lägger du till användare
Signering
När dina grundinställningar är klara är det bara att börja skicka inbjudningar!
För att komma igång behöver du ditt dokument i PDF-format samt antingen e-postadressen eller telefonnumret till den som ska skriva under. Kolla in demon nedan för att se hur enkelt du skickar en inbjudan till e-signering.
Arkivering
Alla skickade dokument sparas automatiskt under Dokument, i den mapp du har valt.
Support
På supportportalen hittar du instruktioner, videor och tips för hur du använder Visma Sign. Vår AI-chatt Vispert hjälper dig dessutom dygnet runt.
Våra Visma Sign-experter hjälper dig gärna med dina frågor via e-post: hjälp.sign[a]visma.com