Med Visma Sign kan du skapa, signera och arkivera alla dokument och avtal på ett tryggt och digitalt sätt. Digital signering hjälper dig att minimera manuell dokumenthantering och pappersarbete på ett enkelt sätt.
En pålitlig partner för offentlig sektor
Med digitala signaturer handlägger du beslut och ingår avtal snabbare medan du även sparar tid och kostnader.
Digitalisera pappersarbetet i alla funktioner med ett system. Hantera all data i enlighet med GDPR. Identifiera personer med hjälp av BankID och arkivera datasäkert i mappar med strikta behörigheter.
För oss är det ett jättebra verktyg för att få en bättre bild över verksamheten, att snabbt kunna komma åt dokument och att vi snabbt kunde bygga upp en struktur för dokumentbehandling i Visma Sign.
Zakarias Granlund, Regionchef, Region Norr Ishockeyförbund
3 anledningar till att välja Visma Sign
1.
Säkerhet
Varje dokument och signatur kan spåras. Visma Sign lämpar sig för pålitlig handläggning och administration av känsliga uppgifter, eftersom endast behöriga personer har tillgång till uppgifterna.
2.
Juridiskt bindande
EU:s eIDAS-förordning garanterar den elektroniska signaturens juridiska giltighet i Sverige. Visma Sign erbjuder signering på avancerad nivå på AdES-nivå, som möjliggör att signaturen är unikt knuten till signeraren och genom vilken signeraren kan identifieras.
3.
Integrationer
Tack vare ett omfattande API-gränssnitt kan tjänsten integreras direkt med de programvaror som redan används.
Säker, smidig och pålitlig
Användningen av digitala signaturer är ett enkelt, snabbt, kostnadseffektivt och miljövänligt sätt att hantera dokument.
Licenser och ansökningar
Licenshantering och ansökningsprocesser för tjänster, byggnadsarbeten och miljö kan enkelt automatiseras genom att använda ett elektroniskt formulär som kan integreras och signeras direkt på webbplatsen.
Beslut och protokoll
Du kan enkelt signera och arkivera mötesprotokoll från styrelsemöten, kommunfullmäktige och andra organs möten, samt beslut från tjänstemän direkt och snabbt, inom ett dygn.
Utbildning
Du hanterar insamling av anmälningar, behandling av ansökningar och administration av intyg i ett system.
Fastigheter och hyreskontrakt
Med digitala signaturer behöver man inte besöka ett kontor eller skanna in bilagor när man ska skriva under ett hyresavtal. I samma tjänst administrerar du även enkelt bostadsansökningar och uppsägningsvarsel för dessa.
Sociala tjänster
Med digitala signaturer kan du exempelvis godkänna beslut om socialbidrag, vilket betydligt minskar handläggningstiden.
Inköp
Inköpsrutinerna går snabbare när du kan begära godkännande från ansvariga parter med hjälp av elektroniska signaturer.
Ekspert-artikkel
Juridisk gilitighet av digital signering
EU:s eIDAS-förordning garanterer juridisk giltighet för digitala signaturer.
Det är dock viktigt att vara medveten om att digital signatur är ett brett begrepp, och det finns olika sätt att signera digitalt på.
Ekspert-artikkel
E-signering är ett hållbart val
Kraven på hållbarhet och hållbar utveckling blir allt högre för varje år. Att börja använda Visma Sign är ett konkret och enkelt sätt för företag att utveckla sin hållbarhet.
Över 70 000 företag använder Visma Sign
Vill du veta mer om tjänsten? Lämna ett meddelande, så kommer våra experter att kontakta dig inom kort.