Både affärer och administrativa processer kan skötas snabbt tack vare digital signering. Signeringen av olika dokument kräver inte fysisk närvaro eller skanning av bilagor. Ladda upp, signera och arkivera dokument var och när som helst.
Upptäck fördelarna med Visma Sign för fastighetsbranschen
Digitala signaturer sparar upp till 90 % av den tid och de kostnader som tidigare använts för traditionella signaturer. Detta är en betydande besparing – särskilt för företag som hanterar ett stort antal dokument
Visma Sign är mer än bara digital signering. Alla signerade dokument och formulär lagras säkert i tjänstens elektroniska arkiv. Du kan också enkelt skapa exempelvis hyreskontrakt och andra formulär som kräver insamling av personuppgifter med hjälp av den webbaserade formulärlösningen Visma Sign Forms, som är tillgänglig i tjänsten.
Digitala signaturer gör att vi snabbare kan komma framåt i olika typer av processer, men framför allt kan vi göra det hela smidigare för våra kunder.
Marcus Abrahamsson, Säljchef, Skandiamäklarna sydvästra Skåne
Tre anledningar till att välja Visma Sign
1.
Smidighet och besparingar
Digitala signaturer sparar upp till 90 % av den tid och de kostnader som tidigare använts för traditionella signaturer.
2.
Ett juridiskt bindande och säkert alternativ
Digitala signaturer är juridiskt lika bindande som signaturer på papper ›. Den starka identifieringen kan alltid valideras i efterhand. Tack vare stark identifiering kan du alltid vara säker på personens identitet.
3.
Snabb uppstart
Visma Sign kräver ingen inskolning. Börja använda direkt – registreringen tar dig max 5 minuter!
Bostadsrättsföreningar
Smidigare processer i din BRF
Bostadsrättsföreningar kan använda elektronisk signering för nästan allt som rör den löpande verksamheten. Samtidigt sparas alla dokument automatiskt under Visma Sign-kontot, vilket gör det lätt att hålla koll på alla viktiga avtal.
Uthyrning
Teckna hyresavtal oberoende av tid och plats
Gör signeringen av hyresavtal och andra dokument som rör uthyrning enkel både för hyresgästen och dig själv!
Med en digital signatur får du dokumenten signerade snabbt och säkert – var du än befinner dig! Samtidigt försäkrar du dig om vem du har att göra med, då du kan välja att att signaturen ska ske genom identifiering med BankID eller Freja eID.
Med att integrera webbformulär, kan du även samla in informationen du behöver för avtalet samtidigt med signeringen.
Fastighetsförvaltning
Smidig daglig verksamhet
Tiden är viktig vid bostadsaffärer. Affärerna kan påverkas av huruvida du kan skicka avtalet till din kund för signering redan idag eller först imorgon. Förutom snabbare affärer förbättras även kundupplevelsen.
Med Visma Sign skickas, signeras och arkiveras avtalen och dokumenten digitalt – utan onödiga väntetider. Digitala signaturer kan användas för exempelvis:
- Köpeskontrakt
- Överlåtelsehandlingar
- Pantsättningsavtal och -intyg
- Fullmakt för att företräda i fastighetsaffärer
- Avtal om option och förköpsrätt
Börja signera digitalt redan idag
Prova digital signering utan kostnad. Den kostnadsfria provperioden innehåller 5 signeringar. Du kan även kontakta oss för att höra mer om digital signering och Visma Sign..