Tryggare affärer med stark autentisering i avtalsprocessen
Vet du hur du kan skydda ditt företag med hjälp av stark autentisering? Stark autentisering erbjuder ett juridiskt bindande och datasäkert sätt att verifiera undertecknarens identitet vid digitala avtal. Ett effektivt och smidigt sätt att säkerställa signerarens identitet utan att kompromissa med säkerheten skapar trygghet i avtalsprocessen och ökar förtroendet för företaget och dess kunder. Trots detta använder bara 57% av svenska företag sig av stark autentisering i idag. I artikeln går vi igenom hur användningen ser ut och varför det är en viktig del av digitala avtal.
Vad är stark autentisering?
Stark autentisering erbjuder möjligheten att verifiera avtalsparternas identitet vid digitala avtal. Genom att säkerställa identiteten med stark autentisering blir det otvetydigt vilka parterna är.
Stark autentisering använder sig exempelvis av BankID och ger ett betydligt starkare skydd för avtal än traditionella lösenord. Det betyder att avtalet inte kan signeras i Visma Sign förrän personen har bekräftat sin identitet. På så sätt kan du vara säker att rätt personer har skrivit under avtalet och de verkligen är de de utger sig för att vara.
Vad är skillnaden mellan stark autentisering och tvåfaktorautentisering?
Stark autentisering är inte detsamma som tvåfaktorsautentisering. Tvåfaktorsautentisering bygger på identifiering genom två olika medel, såsom ett lösenord i kombination med en app som ger en kod för identifiering eller en kod som kommer via sms. Däremot garanterar inte tvåfaktorsautentisering automatiskt att identiteten är bekräftad. Stark autentisering är mer omfattande och säkrare än tvåfaktorsautentisering och är därför en effektiv metod för identitetsverifiering.
Varför använda stark autentisering?
Stark autentisering är ett effektivt och tillförlitligt sätt att verifiera identitet och på så sätt ett steg mot säkrare avtal. Det är särskilt effektivt när de avtalande parterna inte känner varandra sedan tidigare och dokumenten undertecknas digitalt. Det skapar trygghet i avtalsprocessen och säkerställer att avtalen är rättsligt giltiga för undertecknarna.
Stark autentisering minskar risken för cyberattacker och internetbrott, vilket skyddar alla avtalsparter och har gjort det till ett viktigt verktyg för företag att öka säkerheten generellt. Detta säkerställer också att den som undertecknar avtalet är berättigad att göra så.
När bör jag använda stark autentisering?
I regel bör stark autentisering användas varje gång avtal signeras. I Visma Sign är standardinställningen också att avtal undertecknas med stark autentisering. Det ger trygghet i avtalsprocessen och skyddar undertecknarna. Att använda stark autentisering innebär inga extra kostnader och signeringen tar inte längre tid än vanligt.
Det finns dock situationer där en enklare verifiering, en digital signatur, är tillräcklig för att underteckna ett avtal, till exempel för interna företagsavtal eller där undertecknarens identitet redan är känd. Möjligheten att välja mellan lätt och stark autentisering är en stor fördel samtidigt som det är viktigt att vara noggrann med när du väljer att använda lätt autentisering. Alla signeringsverktyg som erbjuds på marknaden stöder inte stark autentisering och metoderna för att verifiera identiteten kan variera beroende på region.
Stark autentisering idag
En marknadsstudie genomförd av Visma Sign i början av 2025 visade att bara 57% av företagen i Sverige använder sig av stark autentisering för att verifiera en avtalsparts identitet. Så många som 43% av företagen har inte stöd för detta, vilket utgör en betydande säkerhetsbrist. Utan identitetsverifiering ökar risken för dataintrång och missbruk. Små företag har ännu mindre möjlighet att verifiera identiteter: bara 38% av företagen med en omsättning under 2 miljoner kronor rapporterade att de kan verifiera en undertecknarens identitet – en oroande låg siffra som äventyrar säkerheten för små företag. Statistiken går inte hand i hand med trender som visar att digitala signering blir allt vanligare inom företagen (källa: forskningsrapport). När digitala signaturer ökar i popularitet blir det viktigt att också användningen av stark autentisering ökar för att säkerställa att identiteter är bekräftade i distansavtal.
Tryggare affärer med Visma Sign och stark autentisering
En av huvudfunktionerna i Visma Sign är möjligheten att verifiera avtalspartnernas identitet med hjälp av stark autentisering. Den som skickar avtalet kan välja mellan lätt och stark autentisering som signeringsmetod, utifrån typ av avtal. Stark autentisering är inte ett måste vid varje avtalssignering, men användningen innebär inga nackdelar eller extra kostnader.
Vi på Visma Sign rekommenderar och uppmuntrar till användningen av stark autentisering för att öka avtalssäkerheten och minimera IT-säkerhetsriskerna. Signering med stark autentisering är enkelt och snabbt, och integreras smidigt i avtalsprocessen. Dra nytta av fördelarna med stark autentisering genom att aktivera ditt eget Visma Sign-konto!
Nu kan du testa Visma Sign helt gratis. Läs mer här.
Liina Sirén jobbar med marknadsföringen av Visma Sign. Hennes mål är att förklara även de mer komplicerade aspekterna av avtal på ett klart och tillgängligt sätt.
