Mer än bara spara papper – hur vi arbetar med hållbarhet på Visma Sign
I den här bloggen går vi igenom hur Visma Signs arbete med hållbarhet visar sig i praktiken. Överraskande många aspekter påverkar direkt Visma Signs kunder.
Administrativt ansvar: säkerhet, transparens och kontinuitet
En av de viktigaste delarna av hållbarhet på Visma Sign är det administrativa ansvaret för hur digital signering fungerar. Tjänsten måste vara 100% datasäker och alltid tillgänglig, med transparent signeringsprocess.
Det är viktigt att kunna lita på att digital signering fungerar både tekniskt och juridiskt. Kunden kan sova gott om natten, eftersom signaturer och avtal är säkra hos Visma Sign, en stabil nordisk aktör.
Det blir inga avbrott eller oklarheter i verksamheten. Systemets tillförlitlighet stöds av noggrant utformade backup-lösningar och automatisk belastningshantering, vilket gör att tjänsten förblir tillgänglig även om en enskild nod skulle stöta på problem. Därmed säkerställs både data- och driftstabilitet under alla omständigheter.
Kundernas data finns permanent inom EU, då Visma Sign använder Googles datacenter i Fredrikshamn samt Upclouds lösningar, vilka båda uppfyller strikta säkerhets- och lokationskrav. Servrarna finns bara i certifierade datacenter.
Administrativt ansvar innefattar också att Visma Sign bara samarbetar med ansvarsfulla och pålitliga aktörer. Visma Signs noggrant utvalda underleverantörer gör digital signering och avtalshantering hållbar i hela värdekedjan.
Avtalsprocessernas transparens
Transparens i avtalshantering är en väsentlig del av ansvarsfullt företagande och oerhört viktig för våra kunder. Visma Sign säkerställer att varje signatur är fullt spårbar – vem som har undertecknat avtalet och vad exakt som har godkänts.
Tjänstens audit trail-funktion stödjer denna process genom att tillhandahålla en detaljerad och aktuell händelselogg, vilket möjliggör tillförlitlig spårning av avtalshistorik. På så vis är det inga skumma överenskommelser som gäller och företaget agerar transparent, vilket förstärker både det interna förtroendet och den externa trovärdigheten.
Miljöansvar: från att minska pappersanvändning till energieffektivitet
En av de mest uppenbara miljöfördelarna med digitala signaturer och dokumenthantering är minskad pappersanvändning – färre träd som fälls, färre fysiska sändningar och resor, samt mindre avfall. Men för Visma Sign slutar miljöansvaret inte där.
Hos oss innefattar det att vi agerar hållbart även områden som programvaruarkitektur, kvaliteten på kodbasen och resurseffektivitet.
Märkbart fokus på energieffektivitet från produktutveckling till serverinfrastruktur
Visma Sign investerar betydligt i energieffektivitet, både i produktutvecklingen och de dagliga valen.
På produktutvecklingsnivå är en viktig del i detta arbete att kontinuerligt modernisera kodbasen. Under åren har gammal kod systematiskt ersatts med moderna programmeringsspråk och noggrant optimerade algoritmer som gör att programvaran fungerar smidigare och förbrukar mindre energi. Också tekniska prestationsövervakningar spelar en central roll: automatisk belastningshantering ser till att systemet endast använder de resurser som det aktuella antalet användare kräver, vilket minskar onödig energiförbrukning.
När det gäller serverinfrastruktur har Visma Sign gjort ansvarsfulla val av samarbetspartners. Bakom servrarna finns exempelvis Googles datacenter i Fredrikshamn och Upclouds lösningar, som båda befinner sig inom EU och uppfyller strikta miljö- och energikrav. Även livscykeln för våra datorer står under granskning: utrustning som tas ur bruk återvinns på ett korrekt sätt eller säljs vidare för att säkerställa en ny livscykel.
Vid användning av AI granskar Visma Sign hållbarhet ur många perspektiv. Även om AI-träning är känt för att vara energikrävande, kan användningen av färdiga modeller snabba upp många processer och därmed minska förbrukningen.
Därför utvärderar vi noga när AI ger verkligt värde, och använder det endast varsamt som en del av en bredare strategi för hållbar utveckling.
Är Visma Sign ett ansvarsfullt val?
Visma Signs hållbarhet syns i allt från programvaruutveckling till serverinfrastruktur, människor och processer. Det är verkligen en del av företagets strategi och vardag, inte bara ett tema för kommunikationen. Vi bygger våra produkter och processer allt mer hållbara, och ställer kontinuerligt alltmer ambitiösa mål för oss själva.
Vi vill erbjuda våra kunder en både enkel och säker signering och en hållbar partner som de kan lita på på lång sikt.
Visma Sign ingår i Visma Solutions Oy och Visma Group. Visma Solutions – och dess produkt Visma Sign – utvärderar sitt ansvar inom ramen för ESG (Environmental, Social, Governance) brett och transparent. Vår vision är att erbjuda våra kunder marknadens mest ansvarsfulla programvaror.
Visma Groups ansvarsrapporter och principer finns på webbplatsen visma.com/sustainability
Terhi Tella jobbar med marknadsföringen av Visma Sign. Hon inspireras av värdeskapande kommunikation och ämnar att se saker och ting från kundens perspektiv.
