”Ökad grad av bekvämlighet”
Finans Partner är ett Stockholmsbaserat bolag specialiserat på factoring, vilket underlättar för svenska företag att få betalningar snabbare genom deras tjänst fakturaköp. Istället för att vänta upp till 90 dagar, kan företag enkelt sälja sin faktura via Finans Partner.
Företaget, som strävar efter att förenkla vardagen för sina kunder, upptäckte våren 2025 att även de själva kunde dra nytta av att effektivisera vissa av sina processer. Därför började grundaren Elias Aldrin att söka efter moderna alternativ till den traditionella ”penna och papper”-metoden för att få kundavtal underskrivna.
Snabbt igång med snabbare processer
Framför allt ville Finans Partner effektivisera hanteringen av sina kundavtal. Genom att byta ut papper och penna mot digital signering, kunde de korta ner ledtiden på sina factoringavtal och minska kostnaderna.
”Vi ville ha snabbare och enklare processer för oss själva och våra kunder,” säger Aldrin om behovet av en digital signeringstjänst. Som ett resultat började de testa Visma Sign under en kostnadsfri provperiod.
Processen att komma igång var väldigt enkel.
”Vi testade först några veckor på gratis provperiod. Efter att vi utvärderat, aktiverade vi ett abonnemang” berättar Aldrin.
Enkelheten avgörande
Under sökandet efter en digital signeringstjänst utvärderade Finans Partner även andra system, men Visma Signs lätthanterliga gränssnitt gjorde att de landade där.
”Visma Signs enkelhet övertygade oss. Portalen kändes bra och gjorde det lätt att få en tydlig överblick över våra avtal,” berättar Aldrin.
Bekvämare och säkrare
Efter att ha integrerat Visma Sign i avtalsprocessen, märkte Finans Partner flera nya fördelar. Kunderna har också mottagit systemet väl.
“Våra kunder uppskattar verkligen hur smidigt det är att kunna granska och signera avtal digitalt. Det har blivit en ökad grad av bekvämlighet för både dem och oss”
Den ökade bekvämligheten har även förbättrat företagets kundupplevelse.
Visma Sign har bidragit till en smidigare och mer professionell upplevelse för våra kunder när det gäller hanteringen av factoringavtal. Det stärker både vår kundrelation och vårt varumärke.
Tjänsten har också ökat säkerheten i flera aspekter. Företaget kan nu verifiera kunder och säkerställa att alla avtal är samlade på ett säkert sätt.
”Det är en ökad säkerhet för oss när signering sker med Mobilt BankID. Det känns tryggt att våra kunder verifierar sig, och vi vet alltid vem som signerar”.
Dessutom har Visma Sign gett företaget bättre överblick på deras avtal. Signeringsprocessens framskridande kan följas med i realtid och det färdiga avtalet arkiveras automatiskt i Visma Sign.
“Vi har en mycket bättre överblick över statusen på våra avtal. Vi kan enkelt se vilka som är skickade, signerade och eventuellt behöver påminnas. Allting loggas och är spårbart”, bekräftar Aldrin.
Rekommenderar tjänsten
Finans Partner upplever att tjänsten passar deras verksamhet fint och har gjort deras arbetsdagar smidigare.
”Snabbheten och enkelheten har betytt mycket för oss. Vi är mycket nöjda och kan absolut rekommendera Visma Sign!”, avslutar Aldrin.
Kom igång med Visma Sign!
Börja med digital signering under en gratis testperiod av Visma Sign. Du får 5 gratis signaturer och tillgång till alla Visma Signs funktioner. Signaturerna kan användas under en obegränsad tid och inga kredit- eller faktureringsuppgifter behövs.
Madeleine Sandler jobbar som marketing specialist på Visma Sign. Hon är intresserad av strategier för hur företag kan jobba mer effektivt - utan att det går på bekostnad av säkerhet eller miljö.
