Avtal utan hinder – 70 000 företag litar på Visma Sign

Den snabba digitaliseringen förändrar hur vi gör affärer och ingår avtal. Idag litar över 70 000 nordiska företag och organisationer på Visma Sign för digital signering och avtalshantering. I Norden är Visma Sign det mest uppskattade valet för digital signering.

Så vad gör Visma Sign till en så populär lösning? Svaret är enkelt: användarvänlighet, tillförlitlighet och kompromisslös datasäkerhet – inte minst när det kommer till säker lagring av information i Norden.

Enkelhet: Smidigare digital signering i vardagen

Visma Sign är utvecklad för att göra digital signering och avtalshantering så enkel som möjligt, oavsett bransch. Tjänsten effektiviserar hela avtalskedjan, från utskick och signering till lagring, sökning och förlängning – allt i en och samma lösning. Resultatet: betydande tidsbesparingar och mindre manuellt arbete. Här berättar röster från marknaden hur digital signering förenklat och effektiviserat vardagen:

Elias Aldrin, grundare Finans Partner, ett Stockholmsbaserat bolag specialiserat på factoring, beskriver företagets resa:

Vi ville ha snabbare och enklare processer för oss själva och våra kunder vid hanteringen av våra kundavtal. Kunderna uppskattar verkligen hur smidigt det är att kunna granska och signera avtal digitalt. Det stärker både vår kundrelation och vårt varumärke.

Zakarias Granlund, regionchef på Region Norr Ishockeyförbund, en del av Svenska Ishockeyförbundet, beskriver hur man gått från att skicka papper till varandra via post för signering och skanning till att digitalisera all dokumenthantering:

”För oss är Visma Sign ett jättebra verktyg som gjort att vi snabbt kunnat bygga upp en struktur för all dokumenthantering, få en bättre bild över verksamheten och enkelt kunna komma åt dokument. Tjänsten är väldigt enkel att förstå även för den som inte är så datavan.”

Roope Lindroos är medgrundare till CrediNord, ett finansbolag specialiserat på företagslån, och uppskattar flexibiliteten i Visma Sign:

”I finansbranschen är tanken på ett papperslöst kontor ofta bara en ouppnåelig fantasi, men Visma Sign har gjort den till verklighet. Som företag har vi haft en väldigt snabb tillväxt – på ett år har vi utvidgat vår verksamhet till tre olika marknader. Utan Visma Signs flexibilitet skulle det inte ha varit möjligt.”

Tillförlitlighet: Lagar och standarder säkerställer giltighet

Tillförlitlighet är kärnan i digitala avtal. Visma Sign bygger på eIDAS-förordningen och nationell lagstiftning om elektroniska signaturer, vilket gör signaturen juridiskt giltig i hela EU. Tjänsten följer också EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).

Svenska företag beskriver hur Visma Sign hjälper dem svara upp mot regler och förväntningar på förbättrad säkerhet:

Henrik Teledahl, ekonomiansvarig på IT-företaget Haglöf & Nordkvist, beskriver hur Visma Sign bidragit till att förbättra tillförlitligheten i avtalshanteringen:

”När vi tidigare skickade avtal till kunder över hela Sverige per post hade vi ingen kontroll på processen överhuvudtaget. Hade kuvertet kommit fram eller inte? Hade det kommit fram men hamnat hos fel person? Idag är våra kunder överlyckliga att slippa pappersexercisen samtidigt som våra medarbetare känner att de har kontroll och hela tiden kan se i realtid var i processen avtalet befinner sig.”

För livsmedelsproducenten Lohilo Foods, grundades beslutet att gå över från papper till digital signering på behovet behov att skapa trygga och GDPR-säkrade signeringsflöden. Annie Steen, personalansvarig på företaget, berättar:

Att få en digital inbjudan och signera med BankID sätter en trovärdighetsstämpel på avtalsprocessen. Speciellt då nyanställda börjar och att de får uppleva att de har kommit in på ett seriöst och modernt företag.

Datasäkerhet: Information tryggt lagrad i Norden

Datasäkerhet är kärnan i Visma Signs verksamhet och en prioritet ända sedan starten. Alla dokument och uppgifter som lagras i Visma Sign är krypterade både under överföring och lagring. Kommunikationen mellan olika servrar sker krypterat via säkra protokoll som HTTPS och SSH.

Alla dokument och signaturer är också spårbara tack vare detaljerade granskningsloggar (audit trails) vilket garanterar att dokumentens ursprung och integritet alltid kan styrkas.

En annan viktig fördel är att all data lagras fysiskt i Norden. Det garanterar att din information omfattas av EU:s och Nordens strikta dataskyddslagar – och inte riskerar att hamna på servrar i exempelvis USA eller Asien.

Enligt Madeleine Pettersson, ekonomiansvarig på Beijer Industri, är säker digital signering idag en självklarhet för företagets distribuerade organisationsstruktur:

”Tidigare kunde viktiga dokument som till exempel styrelseprotokoll skickas med post till tre, fyra olika personer i Sverige. I dag skickar och signerar vi dokumenten digitalt. Hanteringen är därmed mycket säkrare, snabbare och enklare.”

Elias Aldrin, Finans Partner vittnar också om hur Visma Sign har bidragit till ökad säkerhet ur flera perspektiv:

Idag kan vi verifiera våra kunder för att vara säkra på vem som signerar och säkerställa att alla avtal är samlade på ett säkert sätt. Det är en ökad trygghet för oss när signeringen sker med Mobilt BankID.

Visma Sign är en del av Visma Application Security Program – ett omfattande säkerhetsprogram speciellt utvecklat för molntjänster.

Prova själv – bli en del av den växande gemenskapen!

Över 70 000 företag och organisationer i Norden litar redan på Visma Sign som ett enkelt, tillförlitligt och säkert sätt att digitalisera avtalsprocessen. Att all data lagras i Norden ger trygghet och säkerställer att företagets viktigaste information alltid är skyddad.

Vill du se hur Visma Sign kan effektivisera och trygga ditt företags arbete? Du kommer igång på min än 5 minuter. Våra experter hjälper dig gärna om du vill veta mer.

Se paket och priser Läs mer: Betala endast för de funktioner du faktiskt behöver