Konsultavtal

Hur fyller man i konsultavtalet?

Bilagor

Ibland omfattas inte all nödvändig information av huvudavtalet då det lätt medför ett alltför omfattande avtal. Hänvisningar kan därför göras till särskilda bilagor som gäller för avtalsförhållandet. Exempel på bilagor kan vara policys som gäller på arbetsplatsen, särskilda ersättningsmodeller som används gentemot konsulter eller specifika instruktioner avseende Projektet. Med risk för att de olika bilagorna inte stämmer överens med huvudavtalets lydelse är det här också viktigt att reglera vilket dokument som har företräde över ett annat.

Definitioner

För att undvika ett alltför omfattande avtal kan det vara på sin plats att definiera termer som ofta förekommer i huvudavtalet.

Bakgrund

För att på ett tydligare sätt förstå varför de båda avtalsparterna ingått avtal med varandra beskrivs initialt syftet med avtalet. Den vanligaste anledningen är att Beställaren har behov av de tjänster Konsulten kan erbjuda. För att undvika missförstånd är det bra om Konsultens kvalifikationer kan beskrivas så utförligt som möjligt.

Konsultens åtagande

Här beskrivs vad Konsultens arbetsuppgifter består av samt dennes övriga åtaganden. För att undvika missförstånd är det bra om arbetsuppgifterna kan beskrivas så utförligt som möjligt. De övriga åtagandena kan t.ex. avse vilka arbetsredskap Konsulten för egen del är nödgad att tillhandahålla samt om Konsulten är personligt ansvarig för det avtalade åtagandet. Det är viktigt att tydliggöra att Parterna är överens om att Konsulten utför uppdraget som en självständig uppdragstagare (och att uppdragsgivaren därmed inte ska betala sociala avgifter och innehålla preliminärskatt), även om det inte är bindande vid en domstolsprövning.

Beställarens åtagande

Här beskrivs de åtaganden Beställaren åtar sig med anledning av avtalet. Det kan t.ex. handla om tillhandahållande av lokaler och information eller om ansvarsfördelning för immateriella rättigheter.

Ersättning

Av särskild vikt i varje konsultavtal är vilken typ av ersättning som ska utgå för arbetets utförande. Ersättningen kan bestå av fast och/eller rörligt arvode, avtalad minimiersättning, ersättning för uppkomna kostnader samt incitamentsprogram såsom provision eller bonus. Om villkoren för arvodets utformning är av mer komplicerad natur kan innehållet under denna rubrik istället utgöra en egen bilaga till huvudavtalet.

Betalning

När avtalsparterna är ense om Konsultens ersättning, behöver de också reglera hur ersättningen ska utgå. Det sker vanligast genom fakturering, men kan även ske genom insättning till av Konsulten anvisat bankkonto. Det kan även avtalas om vad som händer om Beställaren inte skulle betala ut ersättningen i tid. Utgår rörlig ersättning i någon mån, bör den bemötas separat då rörliga ersättningar ofta utgår släpande, det vill säga en månad senare än fasta ersättningar.

Sekretess

När en Konsult får i uppdrag att arbeta i ett projekt för Beställaren är det inte ovanligt att Konsulten i samband med arbetets utförande får viss inblick i bolaget. Beställaren vill med anledning av detta erinra sig om att Konsulten inte sprider denna information vidare. Även Konsulten kan ha ett sådant intresse gentemot Beställaren. Det är därmed viktigt att förtydliga vilken information som faller under sekretessbestämmelsen, vilken information som inte omfattas av sekretessbestämmelsen samt under vilken tidsperiod sekretessbestämmelsen är tillämplig. Parterna kan även avtala om vad som skulle ske för det fall någon part bryter sekretessen.

Ansvar och ansvarsbegränsning

Om en part skulle orsaka den andra parten skada vid utförandet av Projektet, kan Parterna reglera hur dessa scenarion ska hanteras. Regleringen omfattar vanligtvis en närmare beskrivning vilka skador som Parterna är ersättningsskyldiga för eller inte samt vilket belopp ersättningen kan uppgå till.

Force Majeure

Det kan hända att den ena avtalsparten lider skada med anledning av omständigheter utom någon parts kontroll, t.ex. krig, strejk eller naturkatastrofer. Det är därför vanligt att Parterna avtalar om ansvarsfrihet för det fall någon sådan händelse skulle inträffa. Om dessa händelser blir långvariga, är det även vanligt att avtala om en rätt att avbryta avtalet i förtid.

Avtalstid och uppsägning

En väsentlig del av Parternas avtal avser hur länge konsulttjänsten ska pågå. Avtalet kan ingås på bestämt tid eller till dess ett visst projekt slutförts. Det bör även belysas vad som händer vid avtalsperiodens slut samt om Parterna behöver beakta någon uppsägningstid.

Överlåtelse

Avtal avses ingås mellan de två parter som framgår av första stycket i huvudavtalet. För det fall Parterna inte vill att huvudavtalet ska kunna lämnas över på en tredje part kan det avtalas om att avtalet inte kan överlämnas utan bådas godkännande.

Tillämplig lag och tvist
Om det skulle uppstå oenigheter mellan Parterna avseende avtalsinnehållet eller utförandet av Projektet kan Parterna avtala om hur sådana tvister ska lösas. Som huvudregel mellan två svenska avtalsparter gäller svensk lag, men Parterna kan komma överens om annan lagstiftning. Parterna kan även välja om tvisten slutligt ska avgöras i allmän domstol eller skiljenämnd. I denna mall förespråkas att eventuell tvist ska avgöras i allmän domstol.