Avtalshantering
– få full översikt över alla avtal
Med Visma Sign hanterar du hela avtalsprocessen från början till slut.
Skicka, signera, spara, sök och hantera alla avtal från ett och samma system.
Avtalshantering
4 anledningar till att välja Visma Sign
Digitalisera avtalsflödet
- Sköt alla delar av avtalsprocessen online
- Samla alla avtal och dokument på ett ställe
- Arkivera signerade kontrakt automatiskt
Arkivera signerade kontrakt automatiskt
- Smart dashboard samlar ihop alla dina avtal i en vy
- Komplettera avtal med bilagor, beslut och protokoll
- Genom att spara dina tidigare sökningar hittar du snabbt de avtal som du behöver
Påminnelser och hjälpmedel
- Visma Sign hjälper dig komma ihåg viktiga datum
- Automatiserade signeringspåminnelser
- Sätt olika lagringstider beroende på avtalstyp
Säkerhet i varje steg
- Synlighet av varje händelse och tidpunkt i avtalet
- Hantera behörigheter och synlighet av avtal
- Alla avtal sparade i enlighet med GDPR
Med Visma Sign håller du koll på:
Vilka avtal ditt företag har med sina leverantörer och kunder
Vilka avtal som löper ut denna månad
Vilka kontrakt det blivit dags att omförhandla
Vem som är ansvarig för avtalet
Var de viktiga bilagorna till avtalen finns
Från oreda till ordning
Skapa, signera och hantera dina avtal
Med Visma Sign går avtalsprocessen som en dans.
Inför avtal
Helt digital avtalshantering
I Visma Sign hanterar du allt kring dina avtal. Samla in uppgifter med hjälp av Visma Signs webbformulär och spara tid genom att använda färdiga avtalsmallar.
Under avtalsprocessen
Slutför affärerna snabbt och säkert
Med Visma Sign kan du skicka och signera avtal på vilken enhet som helst. Se status för ditt avtal i realtid och tidpunkten för när avtalet blev signerat. När ett avtal väl har signerats sparas det i ditt digitala arkiv i den mapp du tidigare valt.
Efter avtal
Hantera avtal som ett proffs
I Visma Sign kan du även spara viktiga bilagor och dokument tillhörande dina avtal och förflytta äldre avtal till ett säkert arkiv.
Effektivisera hela avtalshanteringen genom att ha allt sparat på ett och samma ställe. Lätt att hitta och enklare att komma ihåg. I Visma Sign förvarar du avtal så som:
- Leverantörsavtal
- Säljavtal
- Köpeavtal
- Arbetsavtal
Visma Sign gör det enkelt
60 000
företag i Norden
2 600 000
signerare
20 000
signaturer dagligen
”Jag tycker det är fantastiskt smidigt, effektivt och säkert. Vi har förbättrat interna kontroller, och uppnått en säkrare hantering då man inte skickar dokument med post som kan komma på avigvägar.”
– Madeleine Pettersson, Ekonomichef
”För oss är det ett jättebra verktyg för att få en bättre bild över verksamheten, att snabbt kunna komma åt dokument och att vi snabbt kunde bygga upp en struktur för dokumentbehandling i Visma Sign.”
– Zakarias Granlund, regionchef
”Idag kan man enkelt lägga upp ett dokument, ringa undertecknaren och be dem att signera och på så vis få allt avklarat på fem minuter. Signaturprocessen har förkortats avsevärt för alla anställda.”
– Annie Steen, Personalansvarig
Över 60 000 företag använder Visma Sign som avtalshanteringssystem
Se alla avtal i en vy
I Visma Signs dashboard får du en översikt av alla dina avtal – allt samlat och lättbegripligt.
Lätt att hitta det du behöver
Den smarta sökfunktionen och nyckelord hjälper dig hitta de kontrakt du behöver i sekunder. Du kan också skapa sparade sökningar för dina viktigaste dokument.
Informationssäkerhet
Genom att ha viktiga dokument och avtal i Visma Sign istället hos en enskild person säkerställer du att den alltid är under kontroll, oavsett personalförändringar.
Alla dokument säkert förvarade
Med hjälp av anpassningsbara åtkomsträttigheter och olika mappstrukturer säkerställer du att dina dokument som kräver hög datasäkerhet och dataskydd är säkert arkiverade.
Ta kontroll över dina avtal
Effektivisera din avtalshantering och spara tid! Med Visma Signs Business- eller Enterprise-paket får du åtkomst till alla Visma Signs smarta funktioner.
