Med Visma Sign hanterar du hela avtalsprocessen från början till slut.
Skicka, signera, spara, sök och hantera alla avtal från ett och samma system.
4 anledningar till att välja Visma Sign
Digitalisera avtalsflödet
- Sköt alla delar av avtalsprocessen online
- Samla alla avtal och dokument på ett ställe
- Automatisera avrkivering av signerade kontrakt
Arkivera signerade kontrakt automatiskt
- Smart dashboard samlar ihop alla dina avtal i en vy
- Komplettera avtal med bilagor, beslut och protokoll
- Genom att spara dina tidigare sökningar hittar du snabbt de avtal som du behöver
Påminnelser och hjälpmedel
- Visma Sign hjälper dig komma ihåg viktiga datum
- Automatiserade signeringspåminnelser
- Sätt olika lagringstider för olika dokument
Säkerhet i varje steg
- Synlighet av varje händelse och tidpunkt i avtalet
- Hantera behörigheter och synlighet av avtal
- Alla avtal sparade i enlighet med GDPR
Med Visma Sign håller du koll på:
Vilka avtal ditt företag har med sina leverantörer och kunder
Vilka avtal som löper ut denna månad
Vilka kontrakt det blivit dags att omförhandla
Vem som är ansvarig för avtalet
Var de viktiga bilagorna till avtalen finns
Från oreda till ordning
Skapa, signera och hantera dina avtal
Med Visma Sign går avtalsprocessen som en dans.
Inför avtal
Helt digital avtalshantering
I Visma Sign hanterar du allt kring dina avtal. Samla in uppgifter med hjälp av Visma Signs webbformulär och spara tid genom att använda färdiga avtalsmallar.
Under avtalsprocessen
Slutför affärerna snabbt och säkert
Med Visma Sign kan du skicka och signera avtal på vilken enhet som helst. Se status för ditt avtal i realtid och tidpunkten för när avtalet blev signerat. När ett avtal väl har signerats sparas det i ditt digitala arkiv i den mapp du tidigare valt.
Efter avtal
Hantera avtal som ett proffs
I Visma Sign kan du även spara viktiga bilagor och dokument tillhörande dina avtal och förflytta äldre avtal till ett säkert arkiv.
Effektivisera hela avtalshanteringen genom att ha allt sparat på ett och samma ställe. Lätt att hitta och enklare att komma ihåg. I Visma Sign förvarar du avtal så som:
- Leverantörsavtal
- Säljavtal
- Köpeavtal
- Arbetsavtal
Visma Sign gör det enkelt
70 000+
företag i Norden
2 600 000
signerare
20 000
signaturer dagligen
”Jag tycker det är fantastiskt smidigt, effektivt och säkert. Vi har förbättrat interna kontroller, och uppnått en säkrare hantering då man inte skickar dokument med post som kan komma på avigvägar.”
– Madeleine Pettersson, Ekonomichef
”För oss är det ett jättebra verktyg för att få en bättre bild över verksamheten, att snabbt kunna komma åt dokument och att vi snabbt kunde bygga upp en struktur för dokumentbehandling i Visma Sign.”
– Zakarias Granlund, regionchef
”Idag kan man enkelt lägga upp ett dokument, ringa undertecknaren och be dem att signera och på så vis få allt avklarat på fem minuter. Signaturprocessen har förkortats avsevärt för alla anställda.”
– Annie Steen, Personalansvarig
Vanliga frågor om avtalshantering
-
Vad innebär digital avtalshantering?
Digital avtalshantering innebär att man hanterar hela ett avtals livscykel online – från skapande och godkännande till digital signering, arkivering och förnyelse. Med en signeringsplattform som Visma Sign kan ditt företag hantera varje steg säkert på ett och samma ställe, vilket sparar tid och minskar risken för mänskliga fel. -
Varför är avtalshantering viktigt för företag och vilka är fördelarna?
Effektiv avtalshantering hjälper företag att minska risker, undvika missade förnyelser och förbättra regelefterlevnad (compliance). Det säkerställer också att alla avdelningar – från sälj till HR – snabbt kan hitta, spåra och hantera avtal.
Ett system för digital avtalshantering hjälper dig att:
– Samla alla avtal i ett säkert, sökbart arkiv.
– Snabbt hitta dina viktigaste dokument och information.
– Få automatiska påminnelser om förnyelser och viktiga deadlines.
– Säkerställa efterlevnad av GDPR och interna policyer. – Integrera avtal med befintliga system som CRM eller affärssystem. -
Hur skiljer sig avtalshantering från vanlig dokumentlagring?
Dokumentlagring sparar bara filer. Avtalshantering tillför struktur, automation och synlighet – så att du kan övervaka avtalsstatus, hantera godkännandekedjor, kontrollera åtkomsträttigheter och agera på viktiga datum.
Det förvandlar statiska dokument till en aktiv del av din verksamhet -
Hur kan avtalshantering förbättra säkerhet och regelefterlevnad?
Först och främst kan du vara säker på att alla avtal lagras i ett krypterat och säkert arkiv med påminnelser om kritiska datum. Det finns även andra betydande fördelar:
Centraliserat avtalsarkiv
Alla avtal, bilagor och metadata lagras på en säker plats – inte utspridda i inkorgar, filservrar eller fysiska mappar.
Rollbaserade behörigheter
Du kan definiera exakt vem som får visa, redigera eller signera varje avtal. Detta förhindrar obehörig åtkomst till känslig information.
Integration med affärssystem
Genom att koppla ihop avtalsdata med CRM eller HR-system minskar du informationssilos och ökar datakvaliteten. -
Måste jag använda Visma Signs arkiv för att lagra mina dokument?
Nej, det går fint att integrera Visma Sign med ett befintligt system och på så vis spara signerade dokument i t.ex. Sharepoint eller Drive.
Ta kontroll över dina avtal!
Effektivisera din avtalshantering och spara tid! Med Visma Signs Business- eller Enterprise-paket får du åtkomst till alla Visma Signs smarta funktioner.
