Visma Sign
Digital signering
Ingå avtal säkert och smidigt med digital signering. 90% av alla avtal som skickats ut med Visma Sign signeras under 24h.
Samtidigt vet du alltid vem du ingått avtal med.
Så här fungerar det!
Demovideo
Se nedan hur du skickar iväg ett avtal för signering och hur du kan organisera bland dokumenten efter underskrift.
Nordens bäst kända lösning för digital signering
Över 70 000
companies and organizations
2 600 000
signerare
20 000
dokument signeras dagligen
Hela avtalsprosessen digitalt, från signatur till arkivering
Enkelt och effektivt
Ladda upp ett pdf, skicka och signera avtalet var- och närsomhelst. Efter signering lagras dokumenten automatiskt i systemets online-arkiv.
💡 I Visma Sign kombineras effektivitet med säkerhet
Ta vara på datasäkerheten för både dig och dina kunder
Digitala signaturer ger trygghet både för dig och för dina kunder. Stark signering och BankID gör det möjligt att bekräfta vem som har signerat dokumentet, när det signerades och vad som skrevs under på. Visma Sign bygger på eIDAS-förordningen och följer GDRP.
Känslig information kan hanteras och administreras säkert med hjälp av tjänsten. Därför litar flera Nordiska organisationer som ställer höga krav på datasäkerhet och integritet på Visma Sign.
Digital signering för alla i företaget
Företagsledning och administration – Smidigare beslut
Minimera det manuella arbetet genom att digitalisera dina dokument. Med digital signering säkerställer du en snabb och enkel avtalsprocess där du kan se status, följa upp och hålla ordning på dina dokument.
Använd för:
- Mötesprotokoll och styrelsedokument/li>
- Årsredovisning
- PUB-avtal
HR & rekrytering – En smidig anställningsprocess från start till slut
Sköt signering av alla arbetsrelaterade avtal. Du bestämmer själv i vilken ordning parterna ska signera dokumentet och alla uppgifter sparas sedan i det digitala arkivet.
Använd för:
- Arbetsavtal
- Arbetsintyg och uppsägningar
- Semesteravtal
Sälj – Dra in affärerna snabbare
Med att erbjuda digital signering, kan dina kunder skriva på avtal var och när som helst. Upp till 90% av de avtal som skickas ut signeras under samma dag.
Använd för:
- Sälj- eller partnerskapsavtal
- Faktureringsavtal
- Beställningsavtal
Flera smidiga funktioner – alla med fokus på säkerhet
Signera på det sätt som passar dig
Visma Sign möjliggör digital signering med BankID i hela Norden och hjälper dig erbjuda säker, smidig identifiering för alla företagets avtal och dokument.
Säker lagring av dokument
Efter signering kan du spara dokumenten i Visma Signs digitala arkiv. Du väljer själv hur du vill organisera dina mappar samt vem som ska ha tillgång till dokumenten, på så sätt garanteras säker arkivering även för känsliga dokument.
Status och påminnelse
I verktyget kan du enkelt se status för dina avtal. En inbjudan till signering kan skickas via sms och automatiska påminnelser gör så att avtalet inte glöms bort.
Integrera och anpassa efter behov
Genom integrering kan avtalen sömlöst överföras från ett system till ett annat. Du kan även närsomhelst byta till ett paket med fler signeringar.
Vanliga frågor om digital signering med Visma Sign
-
Vad är digital signering?
Digital signering innebär att på ett digitalt sätt underskriva dokument. Förutom att det är ett snabbare sätt att underteckna, bidrar digital signering ofta med ett extra lager säkerhet. Fördelen ned att fixa signaturen digitalt är att man med tjänster som erbjuder stark autentisering (t.ex. BankID) kan bekräfta underskrivarens identitet. -
Är digital signering juridiskt bindande?
Ja. Visma Signs digitala signeringar är juridiskt bindande och uppfyller kraven i EU:s eIDAS-förordning samt GDPR. -
Accepteras digital signering av företag och myndigheter?
Ja. Myndigheter, banker och de flesta affärspartners accepterar digital signering som sker i enlighet med eIDAS-förordningen. -
Kan jag använda digital signering i internationella avtal?
Ja. Digitala signeringar baserade på eIDAS-förordningen är giltiga inom hela EU och accepteras i de flesta europeiska länder. Med Visma Sign kan du samla in signaturer baserade på stark autentisering från Sverige, Norge, Finland, Danmark och Nederländerna.
Det är även möjligt att få signaturer från andra länder genom digitalt tecknad signatur, vilket ingår i Visma Sign. -
Hur verifierar undertecknaren sin identitet?
Digital signering baseras på elektronisk autentisering. Visma Sign erbjuder två alternativ: stark autentisering och enkel autentisering. Den som skickar inbjudan väljer vilken nivå som krävs för varje undertecknare, och båda metoderna kan användas i samma dokument om så önskas.
Stark autentisering: Innebär signering med exempelvis BankID eller Freja eID (tillgängligt i Sverige, Finland, Norge och Danmark).
Enkel autentisering (digitalt ritad signatur): En juridiskt bindande metod som används när stark autentisering inte krävs.
Undertecknaren skriver helt enkelt sitt namn med en mus, ett finger eller en styluspenna på sin dator eller mobila enhet. -
Hur lång tid tar det att komma igång?
Bara några minuter. Skapa ett konto, ladda upp en fil och skicka ditt första dokument för signering. Det finns inga startavgifter eller kostnader för implementering. -
Kan jag integrera digital signering och arkivering med mitt nuvarande CRM-, HR- eller affärssystem?
Ja. Med Visma Signs API-dokumentation kan du integrera digital signering och arkivering direkt i dina befintliga programvaror.
Börja Visma Signerna redan idag
Prova digital signering utan kostnad under en gratis testperiod. Du får 5 signeringar att fritt testa med. Frågor?
Kontakta oss, så svarar vi inom kort.