Maximera användningen

Samla in uppgifter och signatur med webbformulär

Skapa det formulär du vill ha snabbt utan att koda. Samla in uppgifter och signaturer på en gång från flera personer. Det ifyllda formuläret sparas automatiskt i PDF-format i ditt Visma Sign-arkiv, tillsammans med dina övriga avtal.

smarta webbformulär

Användningsområden för digitala formulär

Passar både vardagliga rutiner och engångsbehov

För kontinuerlig användning

Skapa en formulärmall en gång, använd den alltid då du behöver göra datainsamling online.

Till exempel:

  • Nyanställdas uppgifter
  • Beställningsformulär
  • Medlemsansökningar
  • Kundregistreringar
  • För engångsbehov

    För ett engångstillfälle lönar det sig inte att bygga en tung process — formuläret är klart på några minuter.

    Till exempel:

  • Enskild fullmakt
  • Evenemangsanmälan
  • Projektspecifikt samtycke
  • Engångsenkät och godkännande
  • Behöver du idéer?

    Så här används webbformulär

    HR och rekrytering

    Den nyanställdas uppgifter, anställningsavtalets bilagor och signatur samlas in med ett och samma formulär — inga separata e-postmeddelanden fram och tillbaka.

    Fastigheter och uthyrning

    Hyresansökan, personuppgifter och signering av hyresavtalet i samma formulär, utan utskrift.

    Föreningar och organisationer

    Medlemsansökan och signering av medlemsavtalet i samma formulär — medlemskapet uppstår på några minuter.

    Försäljning och kundrelationer

    Den nya kunden fyller i kontaktuppgifter, väljer tjänst och signerar avtalet vid samma tillfälle.

    Ekonomi och administration

    Engångsfullmakter, samtycken och orderbekräftelser sköts utan papper.

    Offentlig sektor

    Ansökan, nödvändiga bilagor och signatur samlas i ett och samma säkra formulär.

    Exempel – Så här använder du webbformulär

    Formulär för beställning eller uppsägning av tjänst

    Ett formulär som signeras digitalt är ett enkelt sätt att beställa en tjänst. Du binder inte kunden till en plats – du erbjuder ett flexibelt och modernt sätt att sköta ärenden i stället.

    Eftersom den som fyller i formuläret bekräftar uppgifterna på formuläret med en digital signatur kan du alltid vara säker på personens identitet.

    1.
    Logga in eller registrera dig i Visma Sign och välj: Skapa ett webbformulär. Webbformulärfunktionen är tillgänglig i Visma Signs Business- och Enterprise-paket.

    2.
    Justera fälten för de uppgifter som du behöver, till exempel: beställarens uppgifter, tjänst som beställs eller sägs upp.

    3.
    Bestäm om formuläret kan signeras av flera underskrivare.
    Till exempel beställning eller uppsägning av försäkringar kan kräva signeringar av flera personer.

    4.
    Publicera formuläret och bädda in det på ditt företags webbplats. Färdigt!

    Du kan också använda formuläret med en direkt länk som du kan skicka till personer vars uppgifter du behöver för beställning av tjänsten. Alla ifyllda formulär sparas på ditt företags Visma Sign-konto i de mappar som fastställts för dem.

    smarte webskjemaer for sikker innsamling av data

    Är du intresserad?

    Så här får du tillgång till formuläret

    Webbformulär finns tillgängligt i abonnemang på nivåerna Business och Enterprise.

    • Du kan skapa ett obegränsat antal olika formulärmallar.
    • När formuläret används förbrukar de genomförda signaturerna signeringssaldot i ditt Visma Sign-abonnemang som vanligt, och eventuella SMS-meddelanden faktureras separat.
    • Inga dolda kostnader.

    Saknar du ett Visma Sign-konto eller rätt pakettyp? Välj ett lämpligt alternativ nedan för att komma vidare:

    Med hjälp av formulärverktyget samlar vi information om ersättningar som enkelt hanteras i samarbete med ekonomiavdelningen. Tidigare kom alla ersättningsärenden via mail utan någon slags kategorisering. Allting har blivit så mycket lättare då vi har en helt annan struktur på processer.

    – Zakarias Granlund, Regionchef, Regionförbundet Ishockey Norr

    Ifall du redan har rätt abonnemang

    Börja bygga

    Skapa formulär

    Bekanta dig med guiderna om hur du bygger formuläret.

    Redigera och hantera formuläret

    Bekanta dig med vad de olika inställningarna gör och hur du kan redigera dem.

    Testa då!

    Prova skapa och skicka webbformulär med Visma Sign utan kostnad. Inga kreditkorts- eller faktureringsuppgifter krävs för att skapa ett testkonto.

    Om du vill veta mer om webbformulär eller Visma Sign, kan du också skicka oss en kontaktförfrågan.