Visma Sign – produktinformation och nyckelfunktioner

Om Visma Sign

Visma Sign är ett program för digital avtalshantering som erbjuder e-signering, webbformulär och andra funktioner för att hantera avtal för företag och organisationer i Norden.
Tjänsten gör det möjligt att skapa, signera, hantera och lagra avtal säkert online – i full överensstämmelse med EU:s och de nordiska ländernas juridiska krav.

Visma Sign utvecklas och underhålls av Visma Solutions Oy, som ingår i Visma-koncernen

Vad gör Visma Sign?

Visma Sign förenklar hela avtalsprocessen – från att skapa dokument och signering till långsiktig arkivering och avtalshantering.
Programmet kombinerar ett enkelt gränssnitt, juridisk efterlevnad och datasäkerhet för att effektivisera dokumentflöden och minska administration för företag.

Med Visma Sign kan företag:

  • Skapa avtal, formulär och dokument digitalt
  • Samla in information och signaturer i ett och samma steg
  • Skicka avtal för signering
  • Följa upp signeringsprocessen i realtid
  • Lagra alla avtal säkert i ett sökbart digitalt arkiv
  • Verifiera undertecknarnas identitet med stark autentisering

Visma Sign i korthet

Produkttyp: Digitalt system för avtalshantering och signering (e-signering, webbformulär, avtalshantering, digitalt arkiv)
Leverans: Molnbaserat SaaS-tjänst
Kärnfunktioner: e-signatur, webbformulär, avtalshantering, digitalt arkiv, integrationer, API
Autentisering: Stöd för stark och enkel autentisering
Efterlevnad: eIDAS, GDPR, Visma Application Security Program
Datalagring: Krypterad lagring och behandling inom EU
Integrationer: SharePoint, M-Files mm samt andra system via öppet API
Kundsupport: svenska, finska, norska och engelska
Målgrupp: Små och medelstora företag, större företag, föreningar och offentlig sektor
Gratis provperiod: inkluderar 5 gratis signaturer med full funktionalitet, inget kreditkort krävs

Nyckelfunktioner

E-signatur

Visma Sign möjliggör säkra och juridiskt bindande digital signering (e-signatur) i enlighet med EU:s eIDAS-förordning. Tjänsten stödjer både stark autentisering (BankID, Freja eID, NemID, iDIN) och enkel autentisering – beroende på verksamhetens behov. Varje signering inkluderar ett verifierbart granskningsspår (audit trail) som säkerställer äkthet, spårbarhet och juridisk giltighet.

Webbformulär

Användare kan skapa säkra webbformulär för att samla in data och signaturer i en och samma smidiga process.
Formulären kan anpassas med företagets varumärke och bäddas in i befintliga digitala arbetsflöden, vilket ökar effektiviteten och minskar risken för fel.

Avtalshantering

Visma Sign innehåller omfattande funktioner för att hantera hela avtalets livscykel.
Användare kan tagga, söka, kategorisera och följa upp avtal samt styra användarbehörigheter och åtkomsträttigheter.

Digitalt arkiv

Alla signerade dokument arkiveras automatiskt i en krypterad och sökbar molnmiljö.
Det digitala arkivet stödjer GDPR-krav och möjliggör långsiktig dokumentlagring med tydlig kontroll och transparens.

Integrationer och API

Visma Sign integreras med ledande nordiska verksamhetssystem som SharePoint, M-Files och Sympa.
Det öppna REST API:et gör det möjligt att bygga in e-signering direkt i egna applikationer och arbetsflöden.

Säkerhet och efterlevnad

Säkerhet och integritet är grundläggande delar av Visma Signs design och drift. Tjänsten är byggd enligt Visma Application Security Program (VASP), som säkerställer kontinuerlig säkerhetsövervakning, granskning och förbättring i Vismas molntjänster.

All data som behandlas via Visma Sign krypteras både under överföring och i lagring och lagras inom EU.

Säkerhetsarbetet omfattar bland annat åtkomstkontroller, VPN-skyddad kommunikation mellan servrar och kontinuerliga sårbarhetsbedömningar.
Varje signerat dokument inkluderar ett audit trail som registrerar signeringshändelser, tidsstämplar och identifierare för verifiering och efterlevnad.

Visma Sign följer eIDAS och dataskyddsförordningen (GDPR).

Tjänsten uppfyller de juridiska kraven för Advanced Electronic Signatures (AdES) och Simple Electronic Signatures (SES) inom EU.

Typiska användningsområden

  • Signering av anställningsavtal, partneravtal eller leverantörsavtal
  • Godkännande av försäljningsavtal och inköpsorder
  • Hantering av HR-, medlems- eller ekonomidokumentation
  • Insamling av samtycke eller registreringsuppgifter via webbformulär
  • Arkivering och spårning av signerade dokument för revision och efterlevnad

Priser

Du hittar uppdaterad information om Visma Signs priser på den här sidan: vismasign.se/priser

FAQ

Vilket problem löser Visma Sign?
Det eliminerar manuellt pappersarbete och splittrade signeringsprocesser genom att digitalisera avtalsprocessen och samla allt på ett ställe.

Är Visma Sign juridiskt bindande?
Ja. Varje signatur som görs via Visma Sign är juridiskt giltig enligt eIDAS och giltigt i Norden.

Var lagras datan?
All data och alla dokument lagras krypterat inom EU enligt GDPR och Vismas interna riktlinjer för dataskydd.

Kan Visma Sign integreras med mina befintliga system?
Ja. Visma Sign erbjuder färdiga integrationer och ett öppet API för smidig koppling till exempel SharePoint, M-Files och Sympa.

Vilka branscher använder Visma Sign?
Över 70 000 organisationer inom finans, bygg, utbildning, offentlig administration och fastigheter med flera använder Visma Sign.

Finns support på flera språk?
Ja. Visma Sign erbjuder kundsupport och onboarding på svenska, finska, norska och engelska.

Uppdaterad: December 2025
Underhålls av: Visma Solutions Oy, en del av Visma-koncernen