Digital signering med Visma Sign
Smartare & smidigare avtal med digital signering
Över 2 miljoner personer i Norden använder redan Visma Sign. Det är dags att vi gör avtalsprocesser enklare för även dig! Testa programmet helt gratis – vi ger dig 5 signaturer!
Hela avtalsprocessen digitalt
Skapa. Signera. Arkivera.
Visma Sign är Nordens främsta digitala signeringstjänst. Tillsammans gör vi företagets avtalsprocesser säkra och smidiga för alla.
Signering digitalt är
Modernt
Du kan använda den moderna molntjänsten med valfri enhet. Med stark autentisering minimeras riskerna med avtal, eftersom båda parter alltid vet vem de har att göra med. Alla signaturer i avtalet är 100 % juridiskt bindande och finns alltid att tillgå i efterhand.
Smidigt
Slösa inte med samarbetspartnernas eller kundernas tid genom onödiga möten och manuellt arbete. Med Visma Sign får du en smidig och jämlik tjänst för alla oberoende av tid, plats eller situation.
Och otroligt enkelt
Digital signering är förutom effektivt även otroligt enkelt. Att skicka en signeringsinbjudan tar endast några minuter, och i bästa fall blir avtalet signerat redan samma dag.
Du får även tillgång till webbformulär och ett dokumentarkiv:
-
Webbformulär
När du behöver signera formulär och säkerställa identiteten hos personen som fyller i dem kan du använda dig av Visma Signs webbformulär . Med webbformulären sparar du tid för kunden, partnern och de anställda eftersom uppgifterna snabbt kan samlas in och överföras från ett system till ett annat utan onödiga arbetsmoment.
Med det lättanvända formulärverktyget digitaliserar du snabbt följande blanketter:
– Orderblanketter
– Fullmakter
– Förfrågningar om kunduppgifter
– Uppsägningsblanketter
-
Digitalt arkiv
Med det digitala arkivet förvarar du dina dokument säkert i upp till 7 år. Exakta användarbehörigheter och önskade mappstrukturer garanterar säker arkivering även för dokument som kräver hög datasäkerhet och högt dataskydd.
Ett stort antal företag och föreningar som har höga krav på datasäkerhet och dataskydd förlitar sig på oss. Du kan ladda ned och spara dokumenten i PDF-format eller överföra dem säkert till företagets eget system.
– Exakta användarbehörigheter
– Önskade mappstrukturer
– Säkerhet i enlighet med GDPR
Dra in affärerna snabbare!
Med att erbjuda digital signering, kan dina kunder skriva på avtal var och när som helst.
Upp till 89% av avtal som skickas ut, signeras under samma dag!
Med Visma Sign fixar du:
- Försäljningsavtal
- Partnerskapsavtal
- Faktureringsavtal
- Tecknande och uppsägning av avtal
- Webbutik
Digitalisera alla HR-dokument!
Med digital signering sköter du t.ex. signering av arbetsavtal enkelt genom att bjuda in alla parter att signera dokumentet. Vid behov kan du fastställa i vilken ordning parterna ska signera dokumentet.
Samtidigt slipper du ett fysiskt arkiv, då alla uppgifter finns i tryggt förvar i det digitala arkivet.
Med Visma Sign fixar du
- Arbetsavtal
- Arbetsintyg
- Fototillstånd
- Semesteravtal
Snabba upp processerna!
Att digitalisera dokument är det enklaste sättet att minimera det administrativa arbetet på. Med Visma Sign når du mottagarna oberoende av tid och plats. Du kan följa signeringsprocessen i realtid och fastställa i vilken ordning dokumenten ska signeras.
Du kan bland annat hantera följande dokument digitalt:
- Förfaranden
- Bokslut
- Mötesdagböcker
- Referenser
- Samarbetsavtal
- Kontrakt
